گروه سرمایه گذاری صنعتی اسپادانا
گروه سرمایه گذاری صنعتی اسپادانا

مسئول دفتر مدیر عامل - خانم

تهران، میرداماد
تمام وقت
شنبه تا چهارشنبه 8:00 الی 17:00
-
بیمه درمان تکمیلی -ناهار -صبحانه -بسته ها و هدایای مناسبتی
51 تا 200 نفر
سرمایه گذاری و مالی
شرکت ایرانی دارای مشتریان داخلی و خارجی
خصوصی
توضیحات بیشتر

شاخص های کلیدی از نظر کارفرما

3 سال سابقه کار در گروه شغلی مشابه
Microsoft Word - پیشرفته
Microsoft Excel - پیشرفته
دیدار - متوسط

شرح شغل و وظایف

حداقل 3 سال سابقه کار مرتبط
حداکثر سن: 35 سال
مسئولیت‌های اصلی
مدیریت تقویم و جلسات: برنامه‌ریزی جلسات، تنظیم قرارهای ملاقات و مدیریت زمان مدیرعامل.
مکاتبات اداری: ثبت و بایگانی نامه‌ها، پاسخگویی به تماس‌ها و مدیریت ایمیل‌های سازمانی.
پشتیبانی اجرایی: هماهنگی سفرهای کاری، رزرو هتل و پیگیری امور اداری مربوط به پرسنل.
امور مالی اولیه: پیگیری تنخواه، ثبت هزینه‌های روزانه دفتر و هماهنگی با واحد مالی.
نظم‌دهی محیط کار: نظارت بر ملزومات اداری و اطمینان از عملکرد صحیح تجهیزات دفتر.
مهارت‌های نرم‌افزاری
تسلط کامل به مجموعه Microsoft Office (مخصوصاً Word و Excel).
آشنایی با اتوماسیون‌های اداری (چارگون).
مهارت‌های فردی
رازداری و امانت‌داری: بسیار مهم برای محیط‌های مالی و صنعتی.
مدیریت زمان: توانایی اولویت‌بندی کارها در شرایط پرفشار.
روابط عمومی بالا: توانایی برقراری ارتباط موثر با مراجعین و همکاران.
دقت و جزئی‌نگری: (به‌ویژه برای تنظیم صورت‌جلسات و پیگیری اسناد).
آشنایی با اصول نامه‌نگاری اداری و آیین نگارش فارسی.
با توجه به ماهیت اجرایی این جایگاه شغلی، توانایی و آمادگی برای حضور در ساعات خارج از وقت اداری در صورت بروز موارد اضطراری یا برگزاری جلسات خاص، از الزامات این همکاری است.

شرایط احراز شغل

سن
25 - 35 سال
جنسیت
فقط خانم
نرم افزارها
Microsoft Word| پیشرفته Microsoft Excel| پیشرفته دیدار| متوسط

ثبت مشکل و تخلف آگهی

ارسال رزومه برای گروه سرمایه گذاری صنعتی اسپادانا