کارمند اداری

یک شرکت ساختمانی فعال جهت تکمیل کادر اداری خود در یک پروژه ساختمانی بزرگ مقیاس، از افراد واجد شرایط برای سمت کارمند اداری دعوت به همکاری می‌نماید. 

• انجام امور اداری و دفتری روزانه
• تنظیم، ثبت و بایگانی مکاتبات، اسناد و پرونده‌ها
• تهیه و تنظیم نامه‌های اداری، گزارش‌ها و صورتجلسات
• پاسخگویی به تماس‌های تلفنی و مراجعان
• ثبت و پیگیری نامه‌های وارده و صادره
• هماهنگی با واحدهای مختلف سازمان و پیگیری امور محوله
• مدیریت و کنترل لوازم و تجهیزات اداری
• همکاری در تهیه گزارش‌های مدیریتی و مستندسازی اطلاعات
• انجام سایر امور محوله از سوی مدیر مستقیم
• پیگیری ساعات کارکرد پرسنل و لیست بیمه

مهارت‌های مورد نیاز

• تسلط به Microsoft Office (به‌ویژه Word و Excel)
• آشنایی با اصول مکاتبات اداری و نامه‌نگاری رسمی مرتبط با پروژه های ساختمانی بزرگ مقیاس
• مهارت بایگانی و مدیریت اسناد
• توانایی برنامه‌ریزی، نظم و مدیریت زمان
• دقت بالا، مسئولیت‌پذیری و پیگیری امور
• مهارت برقراری ارتباط موثر و کار تیمی
• توانایی تهیه گزارش و مستندسازی
• آشنایی با اتوماسیون اداری (در صورت استفاده در سازمان)
• توانایی کار با دستگاه ساعت زنی و تنظیم تایم شیت ماهیانه پرسنل پروژه