نیروی خدمات (تشریفات)

تیم خدمات مجموعه واریان فارمد، در راستای ارتقای استانداردهای میزبانی و حفظ کیفیت محیط کاری، از افراد متخصص و علاقه‌مند به حوزه تشریفات و پشتیبانی اداری جهت همکاری دعوت به عمل می‌آورد. هدف ما جذب نیروهای منظم و خوش‌برخورد است تا با مدیریت دقیق امور پذیرایی و نظارت بر آراستگی محیط، تجربه‌ای حرفه‌ای و متمایز را برای همکاران و مراجعین فراهم آورند.

مسئولیت‌ها:
• اجرای کلیه امور مربوط به میزبانی از مهمانان و برگزاری جلسات سازمانی، شامل تهیه و سرو اصولی انواع نوشیدنی‌ها و چیدمان تخصصی ملزومات جلسات مطابق با استانداردهای تشریفات
• رسیدگی روزانه و مستمر به وضعیت ظاهری، نظافت و سلامت مبلمان، تجهیزات اداری و تمامی فضاهای مشاع (اتاق جلسات، سالن غذاخوری و محیط‌های پذیرایی)
• حصول اطمینان از آمادگی کامل محیط و تجهیزات پیش از شروع جلسات رسمی و رویدادهای داخلی سازمان
• تعامل و هماهنگی موثر با سایر بخش‌های سازمان به‌منظور ارائه خدمات پشتیبانی دقیق و به‌موقع

شرایط احراز شغل:
• حداقل 2 سال تجربه کاری مرتبط در حوزه خدمات، تشریفات و پذیرایی رسمی
• برخورداری از متانت، ادب و پرستیژ حرفه‌ای در تعامل با تمامی سطوح سازمانی
• برخورداری از ظاهری آراسته، همراه با روحیه مسئولیت‌پذیری و دقت بالا در انجام امور محوله
• توانایی مدیریت هم‌زمان امور در شرایط کاری فشرده و برگزاری جلسات متعدد
• آشنایی با اصول علمی نظافت، پروتکل‌های بهداشتی و روش‌های صحیح نگهداری از تجهیزات اداری
• برخورداری از سلامت کامل و توانایی انجام فعالیت‌های فیزیکی مرتبط با شرح وظایف شغلی