شرکت گهرسرام
شرکت گهرسرام

کارمند اداری - خانم

کرج، محمدشهر
تمام وقت
از شنبه تا چهار شنبه ساعت 8 الی 16 - پنج شنبه 8 الی 12
-
وام -پاداش -بیمه درمان تکمیلی -کمک هزینه دوره آموزشی -ناهار -صبحانه -بسته ها و هدایای مناسبتی
51 تا 200 نفر
نفت، گاز و پتروشیمی
شرکت ایرانی دارای مشتریان داخلی و خارجی
1373
خصوصی
توضیحات بیشتر

شاخص های کلیدی از نظر کارفرما

2 سال سابقه کار در گروه شغلی مشابه
Microsoft Word - متوسط
Microsoft Excel - متوسط
ترجیحا ساکن کرج

شرح شغل و وظایف

شرح شغل
تهیه، تنظیم و تایپ انواع نامه‌ها و مکاتبات اداری
ثبت، شماره‌گذاری، ارجاع، بایگانی و گردش مکاتبات (وارده و صادره)
مدیریت امور روزانه اداری و دفتری شرکت
پاسخگویی و ارتباط با مشتریان از طریق تلفن، ایمیل و سایر کانال‌های ارتباطی
هماهنگی و پیگیری امور بین واحدهای مختلف شرکت (فروش، مالی، منابع انسانی و ...)
برنامه‌ریزی و هماهنگی جلسات، یادآوری برنامه‌ها و مدیریت تقویم مدیران
تهیه گزارش‌های موردنیاز مدیریت و جمع‌آوری اطلاعات مرتبط
مدیریت ارسال و دریافت مرسولات و اسناد شرکت
تنخواه‌گردانی، ثبت هزینه‌های جاری و هماهنگی با واحد مالی
همکاری در اجرای فرآیندهای اداری و منابع انسانی (هماهنگی مصاحبه‌ها، پیگیری قراردادها و ...)
پیگیری اجرای صحیح فرآیندهای اداری و ارائه پیشنهاد برای بهبود نظم و کارایی داخلی

شرایط احراز
حداقل 2 سال سابقه کار مرتبط در امور اداری، مسئول دفتر یا سمت‌های مشابه
تسلط به Microsoft Word و Microsoft Excel
تسلط به اصول مکاتبات اداری، نگارش حرفه‌ای و قالب‌بندی نامه‌ها
آشنایی با فرآیندهای دبیرخانه، ثبت، شماره‌گذاری و بایگانی مکاتبات
مهارت بالا در برنامه‌ریزی، مدیریت زمان، نظم‌دهی و پیگیری امور
توانایی برقراری ارتباط موثر با مدیران، همکاران و مشتریان
دقت، مسئولیت‌پذیری، رازداری و توانایی کار تحت فشار
مهارت تایپ سریع فارسی و ویرایش متون اداری
آشنایی با اصول تشریفات اداری و هماهنگی جلسات مدیریتی
آشنایی با فرآیندهای منابع انسانی و ابزارهای مدیریت کار یا اتوماسیون اداری (مانند چارگون) مزیت محسوب می‌شود.

شرایط احراز شغل

سن
25 - 35 سال
جنسیت
فقط خانم
تحصیلات
کارشناسی| مدیریت / بازرگانی / کسب و کار کارشناسی| مالی و حسابداری
نرم افزارها
Microsoft Word| متوسط Microsoft Excel| متوسط

ثبت مشکل و تخلف آگهی

ارسال رزومه برای شرکت گهرسرام