مدیر دفتر مدیرعامل (برنامه‌ریزی)

هلدینگ مادر، فعال در حوزه مجتمع‌های تجاری و تفریحی، با بیش از 1000 نفر پرسنل و فروشگاه‌های زنجیره‌ای مادر در استان خوزستان، در مسیر گسترش تیم مدیریتی خود، از افراد توانمند، دقیق و منظم برای تصدی سمت مدیر دفتر مدیریت و برنامه‌ریزی (دفتر تهران) دعوت به همکاری می‌نماید.

این نقش مسئولیت پشتیبانی مستقیم از مدیران ارشد، هماهنگی جلسات، مدیریت مکاتبات، پیگیری امور جاری و سازماندهی فرآیندهای اداری و برنامه‌ریزی را بر عهده دارد.

محل استقرار: تهران – شهرک غرب

مسئولیت‌ها:
- برنامه‌ریزی و هماهنگی جلسات و قرارهای مدیرعامل
- مدیریت مکاتبات و پاسخ‌گویی به تلفن‌ها
- تهیه و تنظیم گزارش‌های روزانه و ماهانه
- بایگانی و نگهداری اسناد و مدارک مهم هلدینگ
- مدیریت تامین و خرید تجهیزات و لوازم مورد نیاز هلدینگ
- نظارت بر موجودی و سفارش موجودی جدید با کیفیت مناسب
- ارتباط و مذاکره با تامین‌کنندگان برای بهترین قیمت‌ها و شرایط
- تهیه گزارش‌های مالی و مدیریتی مرتبط با خریدها و هزینه‌ها
- پشتیبانی از فرآیندهای برنامه‌ریزی و کنترل امور اجرایی

شرایط احراز:
- حداقل کارشناسی در رشته‌های مدیریت، حسابداری، صنایع یا رشته‌های مرتبط
- حداقل 2 سال سابقه کار مرتبط در سمت‌های دفتری یا مدیریتی
- تسلط به نرم‌افزارهای Office به‌ویژه Word، Excel و Outlook
- توانایی بالا در برنامه‌ریزی، پیگیری و مدیریت زمان
- آشنایی با اصول مکاتبات اداری و گزارش‌نویسی
- برخورد حرفه‌ای، روابط عمومی مناسب و ظاهر آراسته
- دقت بالا، مسئولیت‌پذیری و حفظ محرمانگی اطلاعات

مزایا:
- همکاری با مجموعه‌ای معتبر و حرفه‌ای
- محیط کاری پویا و سازمان‌یافته
- حقوق و مزایای متناسب با توانمندی و تجربه
- امکان رشد و یادگیری در ساختار هلدینگ