مسئول دفتر مدیر عامل - خانم

• تحصیلات: حداقل کارشناسی (رشته‌های مدیریت، مهندسی صنایع، علوم ارتباطات، فناوری اطلاعات یا رشته‌های مرتبط مزیت محسوب می‌شود)
• تسلط کامل به نرم‌افزارهای اداری (Microsoft Word, Excel, PowerPoint) و کار با اینترنت
• تسلط به نگارش مکاتبات اداری و درست‌نویسی زبان فارسی
• آشنایی با اصول و روش‌های تدوین گزارش‌ها، صورت‌جلسات و مستندات مدیریتی
• تسلط به زبان انگلیسی (مکاتبه و محاوره)
• دارای تجربه کاری مرتبط در امور اداری، دفتری یا دستیاری مدیریت حداقل 3 سال
• ظاهر آراسته و روابط عمومی بالا

شرح وظایف:

• انجام کلیه امور دفتری، اداری، هماهنگی و مدیریت تماس‌های ورودی و خروجی
• تنظیم و مدیریت تقویم جلسات مدیرعامل و پیگیری مصوبات جلسات
• آرشیو، بایگانی و تکمیل اسناد اداری، قراردادها و مدارک سازمانی
• انجام مکاتبات اداری و پیگیری امور اجرایی جاری شرکت
• مدیریت تنخواه روزانه دفتر، ثبت هزینه‌ها و ارائه گزارش‌های مالی دوره‌ای به مدیرعامل (داشتن هوش مالی و انضباط در حساب‌وکتاب الزامی است)
• مدیریت و هماهنگی امور روزانه دفتر جهت حفظ نظم، تمیزی و آراستگی محیط کار
• استقبال و پذیرایی محترمانه و حرفه‌ای از مهمانان و مراجعین

تسهیلات و مزایا

• حقوق ثابت توافقی و پرداخت منظم
• پاداش در پروژه‌های مجموعه
• بیمه تامین اجتماعی و بیمه تکمیلی
• فرصت یادگیری مستقیم در کنار مشاوران ارشد مدیریت و آشنایی عمیق با فضای کسب‌وکار
• محیط کاری صمیمی، پویا، بدون حاشیه و در حال توسعه