برگزارکننده ایونت

برای توسعه فعالیت‌های دو برند بارتینی و دونیسی به دنبال فردی توانمند، پیگیر و اجرایی هستیم که مسئولیت صفر تا صد برنامه‌ریزی، هماهنگی و اجرای رویدادهای برند را بر عهده بگیرد.
هدف ما برگزاری مستمر رویدادها و فعالیت‌های حضوری در کافه‌ها، مجموعه‌های تخصصی و فضاهای مرتبط با صنعت قهوه و نوشیدنی است.

شرح مسئولیت‌ها:
• برنامه‌ریزی و مدیریت تقویم هفتگی رویدادهای بارتینی و دونیسی
• ارائه ایده و طراحی سناریو و تجربه هر رویداد متناسب با هویت برند
• شناسایی کافه‌ها، رستوران‌ها، هتل‌ها و مجموعه‌های مناسب برای برگزاری رویداد
• برقراری ارتباط با کافه‌ها، باریستاها، بارتندرها و فعالان مرتبط و مذاکره برای همکاری
• انتخاب و هماهنگی محل برگزاری
• برنامه‌ریزی اجرایی و تهیه برنامه زمانی و چک‌لیست هر رویداد
• هماهنگی مهمانان، همکاران و تامین‌کنندگان
• هماهنگی نیروی اجرایی موردنیاز برای هر برنامه
• هماهنگی محصولات، نمونه‌ها، تجهیزات، استندها و اقلام موردنیاز
• هماهنگی حمل‌ونقل، دریافت و تحویل اقلام و ارتباط با انبار
• نظارت بر چیدمان و آماده‌سازی محل برگزاری
• حضور و مدیریت کامل اجرای رویداد از ابتدا تا پایان
• ارتباط مستمر و موثر با واحدهای فروش و تولید برای تامین نیازهای هر رویداد
• مدیریت بودجه و کنترل هزینه‌های هر برنامه
• جمع‌آوری اطلاعات و سرنخ‌های فروش حاصل از رویدادها و انتقال به واحد فروش
• تهیه گزارش از نتایج، هزینه‌ها، بازخوردها و عملکرد هر رویداد
• برنامه‌ریزی همزمان برای رویدادهای هفته‌های آینده

ویژگی‌های مورد انتظار:
• روابط عمومی و مهارت مذاکره بسیار خوب
• توانایی بالا در برنامه‌ریزی، هماهنگی و پیگیری همزمان چند موضوع
• روحیه اجرایی و توانایی مدیریت شرایط پیش‌بینی‌نشده
• منظم، مسئولیت‌پذیر، پیگیر و نتیجه‌گرا
• توانایی ایجاد و توسعه ارتباط با کافه‌ها و فعالان صنعت قهوه و نوشیدنی
• توانایی همکاری نزدیک با تیم‌های فروش، تولید و بازاریابی
• علاقه‌مند به فضای کافه، قهوه، نوشیدنی و رویدادهای برند
• آمادگی حضور در رویدادها در روزها و ساعات مختلف در صورت نیاز

مزیت محسوب می‌شود:
سابقه فعالیت در حوزه برگزاری رویداد، کافه و رستوران، قهوه و نوشیدنی، روابط عمومی، توسعه کسب‌وکار یا فعالیت‌های ترویجی برند.

این موقعیت مناسب فردی است که صرفاً هماهنگ‌کننده نباشد و بتواند یک رویداد را از مرحله ایده و مذاکره تا اجرا و گزارش نهایی به‌صورت مستقل مدیریت کند.