مسئول دفتر مدیر عامل

ما یک گروه مالی زیر نظر بورس و اوراق بهادار هستیم که برای تکمیل تیم‌مون در جستجوی یک مسئول دفتر مدیرعامل منظم، خوش‌برخورد و دقیق با تجربه کار در حوزه صنعت مالی و سرمایه‌گذاری هستیم. کسی که از ارتباط با آدم‌ها لذت ببره، کارها رو با دقت جلو ببره، هیچ موضوعی از زیر دستش در نره، تا رسیدن به نتیجه رهاش نکنه و علاقه به یادگیری در محیط مالی و سرمایه‌گذاری داشته باشه.

• روابط عمومی و فن بیان خوب، پاسخ‌گویی به تماس‌های تلفنی و انتقال تماس‌ها به بخش‌های مربوطه
• توانایی برقراری ارتباط موثر با مدیران، کارکنان و مشتریان با مهارت‌های نوشتاری و گفتاری قوی
• تسلط به Microsoft Word و اصول نامه‌نگاری اداری و پاسخ‌گویی به ایمیل‌ها و مکاتبات اداری (تجربه کار با چارگون مزیت است)
• توانایی تنظیم و پیگیری مکاتبات و صورت‌جلسات
• برنامه‌ریزی و هماهنگی جلسات و مدیریت تقویم مدیرعامل
• نظم، دقت و توانایی اولویت‌بندی کارها
• پیگیری بالا و مسئولیت‌پذیری
• اطمینان از نظم و ترتیب دفتر و محیط کاری
• دقت بالا در انجام کارها به‌طوری‌که چیزی از قلم نیفته
• حفظ محرمانگی اطلاعات و مکاتبات
• حداقل 2 سال سابقه کاری مرتبط در موقعیت مسئول دفتر در صنعت مالی و سرمایه‌گذاری
• توانایی مدیریت تماس‌ها، مراجعان و هماهنگی‌های داخلی و بیرونی
• انعطاف‌پذیری زمانی در مواقع ضروری
• پیگیری فاکتورها و پرداخت‌ها و مدیریت هزینه‌های اداری و تهیه گزارش‌های ساده (در صورت نیاز)