شرایط احراز:
حداقل مدرک کارشناسی در رشته‌های مهندسی صنایع، مدیریت صنعتی، مدیریت اجرایی یا رشته‌های مرتبط
حداقل 5 سال سابقه مرتبط در حوزه سیستم‌ها و روش‌ها، بهبود فرآیند یا تعالی سازمانی
سابقه اجرایی موفق در پروژه‌های تحول سازمانی و بازمهندسی فرآیندها
تسلط بر اصول مدیریت و مدل‌سازی فرآیندهای کسب‌وکار
آشنایی با استانداردهای مدیریتی، ممیزی داخلی و سیستم‌های مدیریت کیفیت
توانایی طراحی شاخص‌های عملکرد و تهیه گزارش‌های مدیریتی
آشنایی با ساختار سازمانی، شرح شغل و نظام‌های ارزیابی عملکرد
تسلط مناسب به نرم‌افزارهای Office، به‌ویژه Excel و Visio
آشنایی با نرم‌افزارهای مدل‌سازی فرآیند مزیت محسوب می‌شود
توانایی مدیریت پروژه، حل مسئله و تسهیل‌گری تغییر در سازمان
با توجه به اهمیت راهبردی این جایگاه، اولویت بررسی و جذب با متقاضیانی خواهد بود که دارای سابقه اجرایی موفق و قابل استناد در پروژه‌های تحول سازمانی، بهبود سیستم‌ها و تعالی سازمانی باشند.
شرح وظایف و مسئولیت‌ها:
شناسایی، تحلیل، طراحی و بازمهندسی فرآیندهای سازمانی
شناسایی گلوگاه‌ها، فعالیت‌های زائد و فرصت‌های بهبود بهره‌وری
تدوین، بازنگری و استقرار روش‌های اجرایی، دستورالعمل‌ها و آیین‌نامه‌های سازمانی
طراحی و پیاده‌سازی شاخص‌های کلیدی عملکرد و نظام گزارش‌دهی مدیریتی
پایش مستمر فرآیندها و ارزیابی میزان اثربخشی اقدامات اصلاحی
طراحی ساختار سازمانی، شرح مشاغل و تعیین ارتباطات بین واحدها
برنامه‌ریزی و اجرای ممیزی‌های داخلی و پیگیری عدم انطباق‌ها
هدایت پروژه‌های بهبود، تحول سازمانی و مدیریت تغییر
همکاری با واحد فناوری اطلاعات برای مکانیزه‌کردن و هوشمندسازی فرآیندها
ایجاد هماهنگی میان واحدهای سازمان و کاهش فعالیت‌های جزیره‌ای
تهیه گزارش‌های تحلیلی و ارائه پیشنهادهای بهبود به مدیریت ارشد
آموزش و فرهنگ‌سازی در زمینه اجرای فرآیندها و نظام‌های سازمانی
شایستگی‌های فردی:
برخورداری از تفکر سیستمی و قدرت تحلیل بالا
دقت، نظم و پیگیری مستمر
توانایی برقراری ارتباط موثر با مدیران و واحدهای عملیاتی
توانایی تبدیل مسائل پیچیده و نامنظم به فرآیندهای شفاف و قابل کنترل
روحیه مسئولیت‌پذیری، نتیجه‌گرایی و بهبود مستمر
توانایی فعالیت در محیط‌های پویا و مدیریت هم‌زمان چند پروژه