موسسه نیک
موسسه نیک

مسئول دفتر مدیرعامل - آقا

تهران، خواجه نصیر - حقوقی
تمام وقت
شنبه تا چهارشنبه 8:00 تا 17:00
-
پاداش -بسته ها و هدایای مناسبتی

این فرصت شغلی چقدر برای من مناسب است؟

501 تا 1000 نفر
خیریه / موسسات غیرانتفاعی / سازمانهای مردم نهاد
شرکت ایرانی دارای مشتریان داخلی
1400
نیک
غیرانتفاعی / مردم نهاد / خیریه
توضیحات بیشتر

شاخص های کلیدی از نظر کارفرما

1 سال سابقه کار در گروه شغلی مشابه
Microsoft Word - مقدماتی
Microsoft Excel - مقدماتی
Microsoft PowerPoint - متوسط
زبان انگلیسی-پایین تر از متوسط

شرح شغل و وظایف

مؤسسه جهت تکمیل نیروی انسانی حوزه مدیریت، از افراد واجد شرایط، منظم، حرفه‌ای و دارای مهارت‌های ارتباطی و اجرایی قوی برای تصدی جایگاه مسئول دفتر مدیرعامل دعوت به همکاری می‌نماید.

شرح وظایف و مسئولیت‌ها:
  • مدیریت و سامان‌دهی امور جاری دفتر مدیرعامل و حوزه مدیریت
  • برنامه‌ریزی، هماهنگی و مدیریت جلسات، ملاقات‌ها، برنامه‌های روزانه و تقویم کاری مدیرعامل
  • مدیریت، ثبت، تنظیم، توزیع و پیگیری مکاتبات اداری و نامه‌های وارده و صادره حوزه مدیریت
  • پیگیری اجرای دستورات، ابلاغیه‌ها و مصوبات مدیرعامل از واحدهای ستادی، شعب و واحدهای استانی و ارائه گزارش از روند پیشرفت امور
  • برقراری ارتباط و هماهنگی مؤثر با مدیران، مسئولان واحدها، همکاران ستادی و استانی و سایر ذی‌نفعان
  • پیگیری امور محوله تا حصول نتیجه و اطمینان از انجام به‌موقع اقدامات مورد انتظار
  • اولویت‌بندی درخواست‌ها و مدیریت هم‌زمان امور مختلف با توجه به اهمیت و فوریت آن‌ها
  • آماده‌سازی مستندات، گزارش‌ها و اطلاعات مورد نیاز جلسات و تصمیم‌گیری‌های مدیریتی
  • رعایت اصول تشریفات اداری، میزبانی و پذیرایی رسمی از مراجعان و مهمانان سازمانی
  • حفظ محرمانگی اطلاعات، مکاتبات، مذاکرات و اسناد مرتبط با حوزه مدیریت
شرایط احراز و مهارت‌های مورد نیاز:

  • حداقل مدرک تحصیلی کارشناسی
  • برخورداری از ظاهر آراسته، پوشش رسمی و رفتار حرفه‌ای متناسب با جایگاه سازمانی
  • فن بیان قوی، روابط عمومی بالا و توانایی برقراری ارتباط مؤثر در سطوح مختلف سازمانی
  • تسلط بر اصول مکاتبات اداری، نگارش رسمی و تنظیم نامه‌ها و گزارش‌های سازمانی
  • آشنایی مناسب با نرم‌افزارهای کاربردی اداری و ابزارهای مورد نیاز برای مدیریت اسناد، مکاتبات و برنامه‌های کاری
  • توانایی بالا در برنامه‌ریزی، سازمان‌دهی، مدیریت زمان و اولویت‌بندی امور
  • برخورداری از قدرت حل مسئله، مدیریت تعارض و تصمیم‌گیری در موقعیت‌های چالش‌برانگیز
  • توانایی مدیریت هم‌زمان چندین موضوع و حفظ دقت و کیفیت عملکرد در شرایط پرفشار و حجم کاری بالا
  • پیگیری مستمر، مسئولیت‌پذیری، نظم فردی و تعهد به انجام به‌موقع وظایف
  • آشنایی با اصول رفتار سازمانی، سلسله‌مراتب اداری و نحوه تعامل حرفه‌ای با مدیران و کارکنان
  • امانت‌داری، رازداری و پایبندی به اصول محرمانگی اطلاعات سازمان
ویژگی‌های فردی مورد انتظار:

"فرد منتخب باید از قدرت سازمان‌دهی بالا، ذهن منظم، دقت در جزئیات و توانایی پیگیری مؤثر امور برخوردار باشد. همچنین انتظار می‌رود بتواند به‌عنوان حلقه ارتباطی قابل اعتماد میان مدیرعامل و بخش‌های مختلف سازمان عمل کرده و با حفظ آرامش، حرفه‌ای‌گری و اولویت‌بندی صحیح، امور دفتر مدیریت را به شکلی منسجم و اثربخش پیش ببرد."

شرایط احراز شغل

سن
20 - 35 سال
جنسیت
فقط آقا
خدمت سربازی
اتمام خدمت سربازی و یا معافیت از آن الزامی است
زبان
انگلیسی| پایین تر از متوسط ۳۰٪
نرم افزارها
Microsoft PowerPoint| متوسط Microsoft Word| مقدماتی Microsoft Excel| مقدماتی

ارسال رزومه برای موسسه نیک

گزارش مشکل یا تخلف آگهی