ما به دنبال یک همکار باانگیزه، دقیق، مسئولیت‌پذیر و علاقه‌مند به یادگیری هستیم تا در حوزه بهبود فرایندها و کنترل پروژه به تیم ما بپیوندد.
هدف شغل: همکاری در مستندسازی و پایش فرایندهای سازمان، پیگیری اجرای پروژه‌ها و تهیه گزارش‌های مرتبط، با هدف کمک به بهبود عملکرد، افزایش نظم در اجرای پروژه‌ها و توسعه نظام مدیریت فرایندها.

مسئولیت‌ها

• همکاری در مستندسازی فرایندهای سازمان
• کمک به پایش، بررسی و به‌روزرسانی فرایندها
• پیگیری اجرای اقدامات و پروژه‌های داخلی
• تهیه و تنظیم گزارش‌های دوره‌ای از وضعیت پروژه‌ها و فعالیت‌ها
• همکاری در هماهنگی بین واحدها برای پیشبرد اقدامات
• ثبت، دسته‌بندی و نگهداری مستندات مرتبط با پروژه‌ها و فرایندها
• کمک به شناسایی گلوگاه‌ها، ناهماهنگی‌ها و فرصت‌های بهبود
• همکاری در تهیه فایل‌های تحلیلی، گزارش‌های مدیریتی و ارائه‌ها
• پیگیری زمان‌بندی فعالیت‌ها و یادآوری اقدامات به ذی‌نفعان داخلی

شرایط احراز

• دانشجوی ترم‌های پایانی یا فارغ‌التحصیل کارشناسی در یکی از رشته‌های زیر: مهندسی صنایع، مدیریت (صنعتی/اجرایی/MBA)، مدیریت پروژه، مهندسی سیستم‌ها یا رشته‌های مرتبط
• آشنایی با Microsoft Office به‌ویژه Excel و Word
• دقت و توجه بالا به جزئیات
• مسئولیت‌پذیری و پیگیری مناسب
• نظم و توان برنامه‌ریزی
• توانایی تحلیل و حل مسئله
• مهارت ارتباطی مناسب و کار تیمی
• توانایی مدیریت همزمان چند فعالیت
• علاقه‌مندی به یادگیری و توسعه فردی

امتیاز محسوب می‌شود

• تسلط مناسب به PowerPoint
• آشنایی با ابزارهای مدیریت پروژه مانند Microsoft Project، Jira، Trello یا ابزارهای مشابه
• آشنایی اولیه با مفاهیم مدیریت پروژه، PMO و مدیریت فرایندها
• آشنایی با Visio، Bizagi یا نرم‌افزارهای مشابه
• گذراندن دوره‌های آموزشی مرتبط
• سابقه کارآموزی یا همکاری در پروژه‌های دانشگاهی یا سازمانی مرتبط

ویژگی‌های فردی مطلوب

• پیگیر و منظم
• دقیق و جزئی‌نگر
• یادگیرنده و منعطف
• دارای روحیه همکاری
• دارای نگاه تحلیلی و ساختارمند

اگر به کار در حوزه‌های کنترل پروژه، بهبود فرایند، مستندسازی، گزارش‌دهی و توسعه سازمانی علاقه‌مند هستید و دوست دارید رشد کنید، این فرصت می‌تواند شروع خوبی برای مسیر حرفه‌ای شما باشد.