مسئول دفتر - خانم

ما توی «مجموعه کیف ابزار»، یه تیم خلاق و باانرژی هستیم که علاوه بر کار فروش اینترنتی ابزارآلات، تولید محتوای حرفه‌ای هم انجام می‌دیم. حالا دنبال یه هم‌تیمی منظم، دقیق و مسئولیت‌پذیر برای نقش مسئول دفتر هستیم که بتونه هم نظم فضای کاری رو حفظ کنه، هم ارتباط بین اعضای تیم رو راحت‌تر کنه، هم کلی کارهای اجرایی رو سر و سامون بده.


شرح وظایف:

• مدیریت امور اداری روزمره (مکاتبات، هماهنگی جلسات، پیگیری پرداخت‌ها، خرید لوازم)
• هماهنگی جلسات داخلی و بیرونی
• پشتیبانی اجرایی تیم‌ها و واحدهای مختلف
• مدیریت ورود و خروج اسناد، پیگیری نامه‌ها و بایگانی
• ارتباط با پیمانکارها، شرکت‌های خدماتی و پیگیری امور اجرایی
• همکاری در تهیه گزارش‌های داخلی و سازماندهی مستندات
• آشنایی با نرم‌افزار حسابداری و ثبت اسناد
• تنظیم قراردادها
• پیگیری فاکتورهای صادرشده
• پیگیری مشکلات احتمالی مشتریان
• پیگیری وظایف محول‌شده به اعضای تیم
• ثبت گزارش امور محوله در سیستم و ارائه گزارش به مدیران بالادستی

ویژگی‌های فردی مورد نیاز:

• منظم، مسئولیت‌پذیر، دقیق و قابل اعتماد
• مهارت ارتباطی خوب و روحیه کار تیمی
• توانایی برنامه‌ریزی، مدیریت زمان و اولویت‌بندی وظایف
• امانت‌داری و توانایی حفظ محرمانگی اطلاعات
• انعطاف‌پذیری در مواجهه با چالش‌ها
• تسلط به نرم‌افزارهای آفیس (Word، Excel و...)
• تسلط به سیستم‌های مدیریت وظایف مانند میزیتو و Trello
• توانایی کار با سیستم‌عامل ویندوز
• آشنایی مناسب با زبان انگلیسی

آشنایی و توانایی کار با حسابداری نوید و سپیدار امتیاز مثبت محسوب می‌شود.
محل کار: تهران، حسن‌آباد
نوع همکاری: تمام‌وقت