فلامک ماشین
فلامک ماشین

کارشناس اداری بخش پشتیبانی

کرج، فردیس
تمام وقت
شنبه تا چهارشنبه 8:30 تا 16:30
-
وام -پاداش -فضای استراحت -بسته ها و هدایای مناسبتی

این فرصت شغلی چقدر برای من مناسب است؟

51 تا 200 نفر
تجارت / بازرگانی
شرکت ایرانی دارای مشتریان داخلی
1373
خصوصی
توضیحات بیشتر

شاخص های کلیدی از نظر کارفرما

3 سال سابقه کار در گروه شغلی مشابه
Microsoft Word - متوسط
Microsoft Excel - متوسط
سپیدار - متوسط

شرح شغل و وظایف

وظایف و مسئولیت‌ها:
 
کارشناس اداری انبار و خدمات پس از فروش
  1. صدور ابلاغیه‌های تکنسین‌های فنی
  2. صدور حواله خروج قطعات و اعلام آن‌ها به واحد انبار
  3. صدور حواله‌های خروج دستگاه‌های تعمیری و اعلام آن به تعمیرگاه
  4. ثبت تماس‌های دریافتی از مشتریان در Google Sheet
  5. تنظیم تنخواه و ارسال روکش تنخواه به واحد مالی-اداری
  6. ثبت رسید قطعات یا خدمات خریداری‌شده توسط واحد تامین در سپیدار
  7. صدور کد جدید قطعات
  8. صدور پیش‌فاکتور و اعلام آن به واحد مالی-اداری
  9. پاسخگویی به واحد مالی-اداری و فروش
  10. پیگیری و صدور قطعات موردنیاز هنگام فروش دستگاه
  11. اعلام و پیگیری موجودی قطعات و دستگاه‌ها و اعلام آن به واحد مربوطه
  12. پیگیری رسیدن قطعات به مشتری و ثبت بیجک در گروه‌های WhatsApp یا بله
  13. پیگیری و تماس با باربری‌ها برای ارسال دستگاه‌ها
  14. نگارش و تایپ نامه‌های اداری (استفاده از ایمیل)
  15. بک‌آپ‌گیری از تمامی اطلاعات در زمان‌های مشخص
  16. صدور و پرینت فرم‌های خام واحدهای انبار و خدمات پس از فروش
  17. پیگیری کارکرد ماموریت و ورود و خروج پرسنل انبار و خدمات پس از فروش
  18. هماهنگی با مشتریان برای ارسال تکنسین‌های فنی و/یا قطعات
  19. پیگیری سفارشات انبار و خرید قطعات از کارشناس تامین
شایستگی‌ها:
  • تخصصی:
  • تسلط متوسط بر ماژول‌های سپیدار
  • تسلط متوسط بر Microsoft Word و Microsoft Excel (Google Sheet)
  • شخصیتی:
  • رفتار مودبانه و حرفه‌ای
  • فن بیان خوب
  • توانایی برقراری ارتباط موثر
  • مسئولیت‌پذیری
  • روحیه همکاری و انعطاف‌پذیری

شرایط احراز شغل

سن
25 - 40 سال
جنسیت
تفاوتی ندارد
خدمت سربازی
اتمام خدمت سربازی و یا معافیت از آن الزامی است
تحصیلات
کارشناسی| مهندسی صنایع کارشناسی| مالی و حسابداری
نرم افزارها
Microsoft Word| متوسط Microsoft Excel| متوسط سپیدار| متوسط

ثبت مشکل و تخلف آگهی

ارسال رزومه برای فلامک ماشین