مسئول دفتر مدیرعامل - خانم

• منشی و دستیار مدیرعامل

محل کار: تهران، نیاوران

نوع همکاری: تمام‌وقت

جنسیت: فقط خانم

بازه سنی: 22 تا 32 سال

شرح وظایف

• برنامه‌ریزی، هماهنگی و پیگیری جلسات داخلی و خارجی تا حصول نتیجه
• تنظیم، تایپ، ثبت و بایگانی مکاتبات اداری
• تهیه گزارش‌های مدیریتی، صورتجلسات و فایل‌های تحلیلی در Excel
• پاسخگویی و مدیریت تماس‌ها، ایمیل‌ها و مکاتبات اداری
• هماهنگی و پیگیری امور اجرایی بین واحدهای مختلف شرکت
• مدیریت و نگهداری اسناد، قراردادها و اطلاعات محرمانه شرکت
• انجام سایر امور محوله از سوی مدیرعامل

شرایط احراز

• ترجیحاً دارای مدرک کارشناسی در رشته‌های مدیریت، بازرگانی، صنایع یا سایر رشته‌های مرتبط
• تسلط کامل به نرم‌افزارهای Microsoft Office، به‌ویژه Excel و Word
• آشنایی با مکاتبات اداری، بایگانی و اصول نامه‌نگاری
• روابط عمومی قوی، فن بیان مناسب و ظاهری آراسته
• توانایی مدیریت هم‌زمان چندین وظیفه، برنامه‌ریزی و پیگیری دقیق امور
• مسئولیت‌پذیر، منظم، دقیق، امانت‌دار و متعهد

مزیت محسوب می‌شود

• آشنایی با زبان انگلیسی (در حد مکاتبات تجاری)
• آشنایی با فرآیندهای واردات، صادرات و تجارت بین‌الملل
• آشنایی با اینکوترمز (Incoterms)، پروفرما، اینویس، اعتبار اسنادی (LC) و اسناد حمل
• سابقه همکاری به‌عنوان دستیار مدیرعامل یا مدیران ارشد
• آشنایی با نرم‌افزارهای ERP و CRM

حقوق و مزایا

• حقوق ماهیانه: از 22 تا 60 میلیون تومان (متناسب با تجربه، مهارت و توانمندی)
• بیمه تامین اجتماعی
• پاداش و کارانه بر اساس عملکرد
• فرصت رشد و پیشرفت شغلی در حوزه تجارت و بازرگانی بین‌الملل
• محیط کاری حرفه‌ای، پویا و رو به رشد

اگر فردی منظم، دقیق، پیگیر و علاقه‌مند به یادگیری و پیشرفت در حوزه بازرگانی بین‌الملل هستید، خوشحال می‌شویم رزومه خود را برای ما ارسال کنید.