کارشناس برنامه‌ریزی و کنترل پروژه

شرکت فرتاک ایمن ویژن، فعال در حوزه تامین و تولید تجهیزات ابزار دقیق صنایع نفت، گاز و پتروشیمی، جهت تکمیل تیم برنامه‌ریزی و کنترل پروژه در دفتر تهران از افراد واجد شرایط دعوت به همکاری می‌نماید.

شرح وظایف

• تهیه، ثبت و به‌روزرسانی برنامه اجرایی پروژه‌ها از زمان دریافت سفارش تا تحویل نهایی
• دریافت اطلاعات و برنامه اقدامات هر پروژه از مسئول یا صاحب پروژه
• پیگیری فعالیت‌های پروژه در واحدهای مهندسی، خرید، تولید، کنترل کیفیت، آزمایشگاه، مستندات، بسته‌بندی و تحویل
• ثبت مسئول، مهلت انجام و وضعیت هر اقدام در سیستم یا فهرست پیگیری پروژه
• مقایسه برنامه با عملکرد واقعی و شناسایی تاخیرها، انحرافات و گلوگاه‌ها
• پیگیری مستمر اقدامات معوق و جلوگیری از توقف یا فراموش‌شدن فعالیت‌های پروژه
• هماهنگی با همکاران دفتر مرکزی و کارخانه اراک جهت دریافت گزارش پیشرفت سفارش‌های در حال ساخت
• بررسی وابستگی فعالیت‌ها و مشخص‌کردن اقداماتی که مانع ادامه پروژه شده‌اند
• تهیه گزارش‌های منظم مدیریتی از وضعیت پروژه‌ها، تاخیرها، اقدامات باز و ریسک‌های پیش‌رو
• هماهنگی و برگزاری جلسات پیگیری پروژه و ثبت مصوبات، مسئولان و زمان انجام اقدامات
• اطلاع‌رسانی به‌موقع درباره تاخیرها و مواردی که نیازمند تصمیم‌گیری مدیریت هستند
• همکاری نزدیک با واحد After-PO، مهندسی، خرید، کنترل پروژه کارخانه و سایر واحدهای مرتبط

توضیح: مسئولیت اصلی این جایگاه، کنترل برنامه و پیگیری اجرای اقدامات است. هر پروژه صاحب مشخص خود را دارد و کارشناس کنترل پروژه جایگزین مسئول پروژه یا سرپرستان واحدها نخواهد بود.

شرایط احراز

• حداقل 2 سال سابقه مرتبط در برنامه‌ریزی، کنترل پروژه، هماهنگی پروژه یا پیگیری سفارش‌های صنعتی
• تسلط مناسب به Excel و تهیه گزارش‌های مدیریتی
• آشنایی با نرم‌افزارهای کنترل پروژه، ERP، اتوماسیون اداری یا سیستم‌های مدیریت پروژه
• توانایی برنامه‌ریزی، پیگیری مستمر و مدیریت هم‌زمان چند پروژه
• نظم بالا و توانایی ثبت دقیق اطلاعات و اقدامات
• قدرت تحلیل تاخیرها و شناسایی عوامل ایجاد گلوگاه
• توانایی برقراری ارتباط موثر با واحدهای فنی، بازرگانی و تولیدی
• مسئولیت‌پذیری، جدیت در پیگیری و توانایی مطالبه محترمانه انجام اقدامات
• آشنایی با فرآیندهای تامین، ساخت، کنترل کیفیت و تحویل تجهیزات صنعتی مزیت محسوب می‌شود
• فارغ‌التحصیلان رشته‌های مهندسی صنایع، مدیریت پروژه، مهندسی مکانیک و رشته‌های مرتبط در اولویت هستند.

ویژگی‌های رفتاری مورد انتظار

• فرد پیگیر، منظم و نتیجه‌گرا
• توانایی دنبال‌کردن موضوعات تا رسیدن به نتیجه نهایی
• توانایی گزارش‌دادن شفاف مشکلات بدون پنهان‌کردن تاخیرها
• توانایی کار با چند واحد، بدون ایجاد تنش یا ورود به حیطه مدیریت مستقیم آن‌ها
• توانایی تشخیص موضوعات فوری و اولویت‌بندی اقدامات

مزایا

• حقوق توافقی متناسب با تجربه و توانمندی
• بیمه تامین اجتماعی از روز اول همکاری
• امکان رشد و توسعه شغلی
• همکاری در محیط حرفه‌ای، فنی و پروژه‌محور
• امکان آشنایی و فعالیت در پروژه‌های صنایع نفت، گاز و پتروشیمی