شنبه تا سه شنبه 7 الی 16 چهار شنبه 7 الی 15
-
بیمه درمان تکمیلی -ناهار -پزشک سازمانی -بسته ها و هدایای مناسبتی
201 تا 500 نفر
بانکداری
شرکت ایرانی دارای مشتریان داخلی
1364
خصوصی
پاداش توضیحات بیشتر
شاخص های کلیدی از نظر کارفرما
3 سال سابقه کار در گروه شغلی مشابه Microsoft Outlook - پیشرفته
شرح شغل و وظایف
- انجام امور دبیرخانه و بایگانی
- ثبت، شمارهگذاری، توزیع و پیگیری دقیق کلیه نامههای وارده و صادره (فیزیکی و الکترونیکی)
- مدیریت چرخه عمر اسناد رسمی شرکت از ایجاد تا بایگانی یا امحاء، مطابق با آییننامههای داخلی
- اسکن، دستهبندی و بایگانی منظم اسناد و مدارک مهم در سیستمهای دیجیتال و فیزیکی
- اطمینان از رعایت فرمت استاندارد و پروتکلهای رسمی شرکت در تمامی مکاتبات
- همکاری نزدیک با واحدهای حقوقی، مالی، منابع انسانی و حراست جهت مدیریت اسناد حساس و محرمانه
شرایط احراز:
- حداقل 3 سال سابقه کاری در حوزههای دفتری و اداری
- مدرک کارشناسی در رشتههای مدیریت، حقوق، حسابداری یا رشتههای مشابه
- تسلط کامل به ابزارها و نرمافزارهای اداری مانند Outlook
- آشنایی کامل با سیستم کدگذاری و شمارهگذاری مکاتبات دبیرخانه
- آشنایی با فرآیندهای دبیرخانهای در سازمانهای بزرگ
- دقت بالا، مسئولیتپذیری و توانایی مدیریت چندین فرآیند بهصورت همزمان
- مهارت ارتباطی قوی و توانایی هماهنگی با بخشهای مختلف سازمان
- توانایی تحلیل، حل مسئله و ارائه راهکارهای بهبود
شرایط احراز شغل
سن
21 - 45 سال
جنسیت
تفاوتی ندارد
تحصیلات
نرم افزارها
ثبت مشکل و تخلف آگهی
ارسال رزومه برای زیرساخت فناوری تجارت ایرانیان (زفتا)
مقایسه من با سایر متقاضیان