شرح وظایف
* مدیریت برنامه‌ها و جلسات مدیر
* پاسخگویی به تماس‌ها و مکاتبات
* تنظیم و بایگانی اسناد و نامه‌ها
* هماهنگی جلسات و تهیه صورتجلسه
* پیگیری امور محوله تا حصول نتیجه
* هماهنگی بین واحدهای سازمان
* تهیه گزارش‌های مورد نیاز مدیریت

دانش
* آشنایی با اصول مکاتبات اداری
* تسلط کامل بر Microsoft Office (Word، Excel، Outlook)
* آشنایی با اتوماسیون اداری
* آشنایی با بایگانی و مدیریت اسناد

مهارت
* مهارت در استقبال و پذیرش حرفه‌ای (Customer Welcome & Reception)
* روابط عمومی بالا و برخورد حرفه‌ای با مراجعان و مهمانان
* برنامه‌ریزی و مدیریت زمان
* ارتباط موثر و فن بیان
* هماهنگی و پیگیری امور
* گزارش‌نویسی
* دقت و نظم در انجام امور

شایستگی
* مسئولیت‌پذیری
* نظم و دقت
* امانتداری و حفظ محرمانگی
* روابط عمومی قوی
* پیگیری و نتیجه‌گرایی
* توانایی کار تیمی
* انعطاف‌پذیری