مسئول دفتر مدیرعامل - خانم
تولیدی بازرگانی چای مانی
20 - 32 میلیون تومانحقوق دریافتی افراد در مشاغل مشابه
تهران، ساعی - توانیر
تمام وقت
شنبه تا چهارشنبه 8:30 الی 17:30
ندارد
وام -پاداش -بیمه درمان تکمیلی
51 تا 200 نفر
تولیدی / صنعتی
شرکت ایرانی دارای مشتریان داخلی و خارجی
1389
مانی -طلا-تشریفات-فامیل
خصوصی
وام توضیحات بیشتر
شاخص های کلیدی از نظر کارفرما
3 سال سابقه کار در گروه شغلی مشابه Microsoft Word - متوسط
Microsoft Excel - متوسط
Microsoft Outlook - متوسط
زبان انگلیسی-متوسطشرح شغل و وظایف
شرح شغل و وظایف
شرح وظایف:
- دریافت برنامه کار از مافوق سازمانی
- برقراری ارتباطات تلفنی داخل و خارج از شرکت با دفتر مدیرعامل
- یادداشت پیامهای تلفنی در غیاب مدیریت و یادآوری آنها
- ارسال و دریافت پیامها از طریق ایمیل، فکس و... و ارائه آن به مدیرعامل یا قسمتهای مربوطه
- نظارت و کنترل بر فکسهای دریافتی دفتر
- انجام امور تایپی نامهها، گزارشها، صورتجلسات و... مربوط به دفتر مدیریت
- مرتبسازی نامهها، گزارشها و اسناد جهت ملاحظه، مطالعه و امضای مدیریت و ارجاع آنها به واحدهای مربوطه
- ثبت مشخصات نامههای وارده و صادره مربوط به دفتر در دفتر اندیکاتور طبق روش تعیینشده
- بایگانی کلیه نامهها، صورتجلسات و گزارشهای مربوط به دفتر مدیرعامل طبق دستورالعملهای تعیینشده
- تنظیم برنامههای داخلی در زمینه ارتباطات و ملاقاتهای اربابرجوع با مدیریت و تشکیل جلسات داخلی و خارجی
- تنظیم و تدوین برنامههای مدیریت در طول هفته بر اساس اولویتهای تعیینشده و انجام اصلاحات لازم بر حسب نظر مدیریت
- برنامهریزی و تنظیم برنامه داخلی جهت ملاقات مدیران میانی و نیز مراجعین با مدیران شرکت
- تنظیم و برنامهریزی وقت جلسات دورهای دفتر مدیریت با مدیران شرکت
- هماهنگی و برقراری ارتباط با سازمانها و شرکتهای دیگر جهت تنظیم وقت ملاقات مدیریت و تبادل اطلاعات در صورت بروز تغییرات احتمالی در برنامهها
- تنخواهگردانی
- هماهنگی مسافرتهای مدیران
- پیگیری مکاتبات و دستورات محوله از جانب مدیریت به قسمتهای مختلف شرکت
- تهیه و تنظیم پیشنویس صورتجلسات مدیریت در مواقع لزوم و برحسب دستور مدیریت
- ابلاغ کلیه دستورات، بخشنامهها و مصوبات مدیریت به واحدهای شرکت
- تهیه و تنظیم گزارشهای مورد نیاز مافوق
- رعایت کامل دستورالعملها، بخشنامهها و آییننامههای اداری جاری و مصوب
- انجام سایر امور محوله در حدود وظایف از طرف مافوق سازمانی
شرایط احراز و شایستگیها:
- صبر و شکیبایی در برقراری ارتباط
- کنترل خشم
- مدیریت زمان و امور
- قابلیت انجام امور همزمان
- توانایی کنترل استرس
- آشنایی کامل با گردش کار دفتر مدیریت
- تسلط بر تایپ دهانگشتی و نرمافزارهای Office
- برخورداری از حسن خلق در برقراری ارتباط
- مهارت در تهیه و تنظیم گزارشها، آمارها و فرمهای مورد نیاز
شرایط احراز شغل
سن
23 - 35 سال
جنسیت
فقط خانم
زبان
نرم افزارها
ثبت مشکل و تخلف آگهی
ارسال رزومه برای تولیدی بازرگانی چای مانی
مقایسه من با سایر متقاضیان