دانش:

• آشنایی با ساختار حقوق و دستمزد، فوق‌العاده‌ها، کارانه، پاداش، محاسبه سنوات، عیدی، مزایای پایان خدمت و طبقه‌بندی مشاغل
• آشنایی کامل با فرآیندهای عملیاتی منابع انسانی: صدور نامه‌ها، قراردادها، پرونده‌ها، حضور و غیاب
• آشنایی کامل با قوانین کار و تامین اجتماعی در سطح اجرایی (تعهدات کارفرما، قوانین مرخصی، قراردادها، بیمه)
• آشنایی کامل با انواع قراردادهای کاری و شرایط آن‌ها
• تسلط بر تشکیل پرونده و به‌روزرسانی اطلاعات پرسنلی کارکنان و تسلط بر سیستم‌های HRM
• تسلط بر فرآیندهای حقوق و دستمزد (ارسال کارکرد، ورود و خروج، اضافه‌کاری، ماموریت‌ها)

مهارت و شایستگی:

• توانایی ارتباط‌گیری قوی
• توانایی کار با حجم بالای داده و پیگیری بالا
• آشنایی کافی با نرم‌افزارهای حقوق و دستمزد سپیدز و راهکاران
• توانایی کار با نرم‌افزارهای HRM
• تسلط کامل به نرم‌افزار ورود و خروج PWKARA
• توانایی اولویت‌بندی کارها و مدیریت موثر چندین وظیفه
• مسلط به نرم‌افزارهای Office (Excel، Word، Outlook)

شرح وظایف و مسئولیت‌ها:

• اجرای دقیق و کامل عملیات حقوق و دستمزد
• تهیه و تنظیم گزارش‌های مربوط به حقوق و مزایا
• تنظیم و مدیریت قراردادهای استخدامی، تمدید، به‌روزرسانی و بایگانی اسناد و اطمینان از انطباق با الزامات قانونی
• کنترل ورود و خروج پرسنل، حضور و غیاب، مرخصی‌ها و اضافه‌کاری
• اطمینان از اجرای صحیح رویه‌ها و آیین‌نامه‌های منابع انسانی
• نگهداری و به‌روزرسانی پرونده‌های پرسنلی
• صدور احکام پرسنلی در نرم‌افزار مالی
• کنترل حضور و غیاب، پاسخگویی به مشکلات و ارسال گزارش کارکرد پرسنل
• گردش فرم‌های تسویه‌حساب کارکنان و پیگیری تا زمان تسویه نهایی
• دریافت مدارک پرسنلی از نیروهای جدید و تشکیل پرونده پرسنلی
• نام‌نویسی پرسنل در سایت بیمه تامین اجتماعی و پیگیری امور مربوط به آن
• آماده‌سازی لیست بیمه تامین اجتماعی و ارسال آن به واحد مالی
• انجام امور مربوط به مرخصی استعلاجی، مرخصی زایمان، استراحت پزشکی و بیمه بیکاری
• تهیه و تنظیم مکاتبات اداری شامل نامه اشتغال به کار، نامه عدم نیاز و ...