مسئول دفتر مدیر عامل - خانم

ما به دنبال فردی منظم، مسئولیت‌پذیر، پیگیر و دقیق هستیم تا در انجام امور اجرایی، هماهنگی‌های مدیریتی، ارتباطات و مستندسازی، مدیرعامل را در یک آژانس بین‌المللی بازاریابی خلاق با تمرکز بر محصولات مبتنی بر هوش مصنوعی همراهی کند.
مسئولیت‌های اصلی:
• مدیریت برنامه‌های روزانه، جلسات و مکاتبات مدیرعامل
• تهیه گزارش‌ها، ارائه‌ها (Presentation) و صورتجلسات
• هماهنگی با تیم‌های داخلی و پیگیری انجام وظایف و اقدامات محول‌شده
• سازماندهی و نگهداری اسناد و مدارک مدیریتی
• انجام تحقیقات موردنیاز و ارائه خلاصه‌های مدیریتی و تحلیلی
شرایط احراز:
• مهارت عالی در برنامه‌ریزی، سازماندهی و برقراری ارتباط موثر
• توانایی بالا در پیگیری امور و مدیریت همزمان چندین وظیفه
• دقت بالا، مسئولیت‌پذیری و توجه به جزئیات
• تسلط بر نرم‌افزارهای Microsoft Office (Word، Excel و PowerPoint)
• آشنایی و تسلط به زبان انگلیسی مزیت محسوب می‌شود
شایستگی‌های کلیدی:
• مدیریت زمان و اولویت‌بندی موثر
• مهارت پیگیری و نتیجه‌محوری
• توانایی حل مسئله و تصمیم‌گیری در شرایط مختلف
• مهارت مستندسازی و گزارش‌نویسی
• توانایی کار در محیط‌های پویا و پرسرعت
• حفظ محرمانگی اطلاعات و رعایت اصول حرفه‌ای
این موقعیت برای افرادی مناسب است که از نظم، هماهنگی، پیگیری امور و همکاری نزدیک با مدیران ارشد لذت می‌برند و توانایی مدیریت چندین موضوع به‌صورت همزمان را دارند.