منشی و مسئول دفتر - خانم

شرکت ما به عنوان یکی از محبوب‌ترین برندها در حوزه تبلیغات است. ما در بلندگو فضا را برای افراد خلاق، منعطف، پیش‌قدم و پرتلاش که می‌خواهند در محیطی پویا و جذاب، سرشار از همراهی، یادگیری و رشد فعالیت کنند و پله‌های ترقی را طی کنند، فراهم کرده‌ایم.
مهارت‌های مورد نیاز:
همکاری با مدیرعامل و مدیریت برنامه‌های ایشان
پاسخگویی به تلفن‌های داخلی و خارجی سازمان و راهنمایی افراد
پیگیری و هماهنگی امور جاری و اداری خارج و داخل مجموعه
تنظیم و یادآوری زمان جلسات درون‌سازمانی و برون‌سازمانی
دریافت، بررسی و توزیع مکاتبات (نامه‌ها و ...) سازمان به واحدهای مرتبط
سازماندهی و نگهداری مستندات و پیام‌های کاغذی و الکترونیک
تنظیم صورت‌جلسات و پاسخگویی به نامه‌ها و ایمیل‌های ارجاع‌شده از سوی مدیریت و سایر همکاران
توانایی کار با سیستم تلفن و سایر تجهیزات اداری
تنخواه‌گردانی و امور مرتبط با آن
سایر وظایف عمومی و دفتری متناسب با نیازهای سازمان
تجربه فعالیت به عنوان مسئول دفتر مدیرعامل
مدیریت همزمان فعالیت‌های متنوع
توانایی پیگیری امور محوله تا زمان حصول نتیجه مطلوب
دارای اخلاق حرفه‌ای و مسئولیت‌پذیری بالا
دارای مهارت‌های ارتباطی قوی گفتاری و نوشتاری
دارای حافظه خوب و حضور ذهن بالا
دقیق، منظم و وقت‌شناس
تسلط کامل بر نرم‌افزارهای Microsoft Office
توانایی بایگانی اسناد و مدارک مربوطه و ارسال نامه‌های اداری
تهیه و ارائه گزارشات ماهانه و فصلی
تهیه اقلام مورد نیاز سازمان