سبز بهار فارس
سبز بهار فارس

منشی و مسئول دفتر

تهران، سهروردی
تمام وقت
شنبه تا چهارشنبه 8 تا 16:30 و پنجشنبه 8 تا 12:30
-
وام -پاداش -صبحانه -بسته ها و هدایای مناسبتی
11 تا 50 نفر
تجارت / بازرگانی
شرکت ایرانی دارای مشتریان داخلی و خارجی
1383
خصوصی
توضیحات بیشتر

شاخص های کلیدی از نظر کارفرما

5 سال سابقه کار در گروه شغلی مشابه
Microsoft Word - متوسط
Microsoft Excel - متوسط

شرح شغل و وظایف

شرکت سبز بهار فارس در راستای تکمیل کادر اداری خود، از افراد واجد شرایط برای سمت مسئول دفتر دعوت به همکاری می‌نماید.

شرح وظایف:

  • مدیریت امور روزانه دفتر و هماهنگی‌های اداری
  • پاسخگویی به تماس‌های تلفنی و مکاتبات اداری
  • تنظیم، بایگانی و نگهداری اسناد و مدارک
  • هماهنگی جلسات و پیگیری امور مدیران
  • ثبت و کنترل ورود و خروج نامه‌ها و مستندات
  • همکاری با واحد مالی در انجام امور حسابداری روزمره
  • ثبت اسناد حسابداری ساده و صدور اسناد اولیه مربوط به امور دفتری
  • ثبت و بایگانی فاکتورها، هزینه‌ها و مدارک دفتری
  • انجام و پیگیری امور مربوط به ادارات مالکیت معنوی و هماهنگی با وکلا (و سایر وظایف محوله)
  • تهیه فرم‌ها و هماهنگی با سایر واحدها
  • شماره‌گذاری و نگارش نامه‌ها
  • انجام سایر امور محوله مرتبط با واحد اداری و مالی

شرایط احراز:

  • حداقل مدرک کارشناسی (ترجیحاً در رشته‌های حسابداری، مدیریت یا رشته‌های مرتبط)
  • حداقل 5 سال سابقه کار مرتبط
  • آشنایی با امور ثبتی و اظهارنامه‌ها
  • آشنایی با اصول اولیه حسابداری و ثبت اسناد حسابداری
  • تسلط به Microsoft Office، به‌ویژه Excel و Word
  • آشنایی با نرم‌افزار حسابداری سپیدار (راهکاران سپیدار) مزیت محسوب می‌شود
  • دقت، مسئولیت‌پذیری، نظم، پیگیری امور و توانایی برنامه‌ریزی
  • روابط عمومی مناسب، فن بیان قوی و توانایی کار تیمی
  • توانایی پیگیری چند کار همزمان

شرایط احراز شغل

سن
30 - 42 سال
جنسیت
ترجیحاً خانم
تحصیلات
کارشناسی| مالی و حسابداری کارشناسی| مدیریت / بازرگانی / کسب و کار
نرم افزارها
Microsoft Word| متوسط Microsoft Excel| متوسط

ثبت مشکل و تخلف آگهی

ارسال رزومه برای سبز بهار فارس