کارشناس اداری و منابع انسانی

شرح وظایف و مسئولیت‌ها

• انجام امور اداری و منابع انسانی کارکنان از بدو ورود تا پایان همکاری
• تشکیل، تکمیل و به‌روزرسانی پرونده‌های پرسنلی
• تهیه، تنظیم و پیگیری قراردادهای کاری، احکام و ابلاغ‌های پرسنلی
• ثبت و کنترل اطلاعات مربوط به حضور و غیاب، مرخصی، ماموریت و اضافه‌کاری
• همکاری در فرآیند جذب، استخدام و ورود کارکنان جدید
• هماهنگی و پیگیری فرآیند معارفه و شروع به کار کارکنان
• همکاری در فرآیند ارزیابی عملکرد کارکنان
• پیگیری امور مربوط به آموزش و توسعه کارکنان
• تهیه گزارش‌های اداری و منابع انسانی
• همکاری در تهیه اطلاعات مورد نیاز برای حقوق و دستمزد و هماهنگی با واحد مالی در خصوص اطلاعات پرسنلی و کارکرد کارکنان
• پیگیری درخواست‌ها و مسائل اداری کارکنان
• اجرای فرآیندهای مرتبط با خروج کارکنان و تسویه‌حساب
• نگهداری و بایگانی اسناد و مدارک اداری و پرسنلی
• رعایت محرمانگی اطلاعات کارکنان و سازمان
• انجام سایر امور محوله در حوزه اداری و منابع انسانی

شرایط احراز

• حداقل مدرک کارشناسی در رشته‌های مدیریت/کسب‌وکار، مدیریت منابع انسانی، مدیریت دولتی، روانشناسی، علوم اداری یا رشته‌های مرتبط
• حداقل 2 سال سابقه کار مرتبط در حوزه اداری و منابع انسانی
• آشنایی با قوانین کار و تامین اجتماعی
• آشنایی با فرآیندهای منابع انسانی و امور پرسنلی
• تسلط به نرم‌افزارهای Office به‌ویژه Excel و Word
• آشنایی با سیستم‌های حضور و غیاب و نرم‌افزارهای منابع انسانی
• توانایی تهیه گزارش‌های اداری و پرسنلی
• توانایی پیگیری و اجرای فرآیندهای اداری
• توانایی مدیریت و بایگانی اسناد و اطلاعات پرسنلی

ویژگی‌های فردی

• نظم و دقت بالا
• پیگیری و مسئولیت‌پذیری
• مهارت ارتباطی مناسب
• امانت‌داری و حفظ محرمانگی اطلاعات
• توانایی انجام هم‌زمان چند وظیفه
• روحیه همکاری تیمی
• توانایی حل مسئله و مدیریت امور اجرایی