سرپرست اداری و منابع انسانی

شرح وظایف و مسئولیت‌ها

• مدیریت و نظارت بر کلیه امور اداری و پرسنلی کارکنان
• تشکیل، تکمیل و به‌روزرسانی پرونده‌های پرسنلی
• نظارت بر فرآیند جذب، استخدام، ورود و خروج کارکنان
• تهیه، تنظیم و پیگیری قراردادها، احکام و ابلاغ‌های پرسنلی
• نظارت بر سیستم حضور و غیاب، مرخصی، ماموریت و اضافه‌کاری
• تهیه و کنترل اطلاعات کارکرد کارکنان جهت ارسال به واحد مالی و حقوق و دستمزد
• پیگیری امور مرتبط با قوانین کار و تامین اجتماعی
• رسیدگی و پاسخ‌گویی به درخواست‌ها و مسائل اداری کارکنان
• اجرای فرآیندهای معارفه، شروع به کار و خروج کارکنان
• نظارت بر فرآیند ارزیابی عملکرد کارکنان
• برنامه‌ریزی و پیگیری آموزش و توسعه کارکنان
• تهیه گزارش‌های دوره‌ای اداری و منابع انسانی برای مدیریت
• تدوین، به‌روزرسانی و اجرای دستورالعمل‌ها و رویه‌های اداری و منابع انسانی
• نظارت بر بایگانی و نگهداری اسناد و مدارک اداری و پرسنلی
• همکاری با واحد مالی در زمینه حقوق و دستمزد و اطلاعات پرسنلی
• شناسایی مشکلات و ارائه پیشنهادهای اصلاحی برای بهبود فرآیندهای اداری و منابع انسانی
• نظارت بر رعایت قوانین، مقررات و دستورالعمل‌های داخلی سازمان
• حفظ محرمانگی اطلاعات کارکنان و اطلاعات سازمانی
• انجام سایر امور محوله در حوزه اداری و منابع انسانی

شرایط احراز

• حداقل مدرک کارشناسی در رشته‌های مدیریت دولتی، مدیریت منابع انسانی، مدیریت صنعتی، مدیریت بازرگانی یا رشته‌های مرتبط
• حداقل 4 سال سابقه کار مرتبط در حوزه اداری و منابع انسانی
• تجربه کافی در امور پرسنلی و اداری
• تسلط به قوانین کار و تامین اجتماعی
• آشنایی با فرآیندهای جذب، استخدام، قراردادها، حضور و غیاب و حقوق و دستمزد
• تسلط به نرم‌افزارهای Microsoft Office به‌ویژه Excel و Word
• آشنایی با نرم‌افزارهای حضور و غیاب و سیستم‌های منابع انسانی
• توانایی تهیه گزارش‌های مدیریتی و پرسنلی
• توانایی مدیریت و پیگیری هم‌زمان چند فرآیند

مهارت‌های مورد نیاز

• مدیریت امور اداری و پرسنلی
• مدیریت پرونده‌های پرسنلی
• مدیریت قراردادها و ابلاغ‌های کارکنان
• کنترل حضور و غیاب، مرخصی و کارکرد
• آشنایی با فرآیند حقوق و دستمزد
• جذب و استخدام
• ارزیابی عملکرد و آموزش کارکنان
• تدوین و اجرای فرآیندها و دستورالعمل‌های اداری
• تهیه گزارش‌های منابع انسانی

ویژگی‌های فردی

• دقت و نظم بالا
• مسئولیت‌پذیری و پیگیری موثر
• توانایی مدیریت و حل مسئله
• مهارت ارتباطی قوی
• امانت‌داری و حفظ محرمانگی اطلاعات
• توانایی تصمیم‌گیری و مدیریت امور اجرایی
• روحیه همکاری و توانایی کار تیمی