کارشناس کنترل موجودی و سفارشات

شرح شغل:

-برنامه‌ریزی، پایش و تحلیل فرآیندهای تأمین، سفارشات، موجودی و عملکرد عملیاتی به‌منظور پشتیبانی از تصمیم‌گیری‌های مدیریتی و تحقق اهداف سازمان. 
-تهیه، تحلیل و ارائه گزارش‌های مدیریتی در حوزه‌های تأمین، فروش، موجودی، بازار، عملکرد واحدها و سایر موضوعات موردنیاز مدیریت. 
-مشارکت در انجام مطالعات اقتصادی، امکان‌سنجی، تحلیل سودآوری پروژه‌ها و ارائه پیشنهادهای بهبود و توسعه کسب‌وکار. 
-همکاری در اجرای پروژه‌های تحلیلی، بهبود فرآیندها و سایر مأموریت‌های ویژه محوله از سوی مدیریت. 
-دریافت، بررسی و ثبت استعلام قیمت و سفارش‌گذاری قطعات بر اساس نیاز مشتریان و برنامه تأمین انبار. 
-اخذ کوتیشن، مذاکره و پیگیری مستمر با تأمین‌کنندگان داخلی و خارجی تا مرحله تحویل کالا. 
-پیگیری خریدهای داخلی و خارجی، ثبت سفارشات و کنترل فرآیند تأمین، واردات و ترخیص کالا. 
-کنترل و تحلیل موجودی قطعات بر اساس نقطه سفارش، روند مصرف، نیاز بازار و برنامه‌های شارژ انبار. 
-ثبت، نگهداری و به‌روزرسانی اطلاعات سفارشات، هزینه‌ها، قیمت‌ها، سوابق خرید و اطلاعات مرتبط در سیستم‌های سازمانی. 
-مدیریت و پایش سفارشات وارداتی، هزینه‌های واردات و فرآیندهای مرتبط با بازرگانی خارجی. 
-انجام امور مرتبط با سامانه‌های حاکمیتی از جمله سامانه جامع تجارت، سامانه انبارها و سایر سامانه‌های مرتبط. 
-تعیین و پیگیری کد تعرفه (HS Code)، شناسه کالا و اطلاعات فنی موردنیاز برای ثبت سفارش و الزامات قانونی. 
-بررسی، کنترل و به‌روزرسانی اطلاعات فنی و قیمتی محصولات در سیستم‌های سازمانی. 
-همکاری در تهیه مستندات، گزارش‌ها و الزامات مرتبط با ISQI، CRM، ISO و سایر نظام‌های ارزیابی و مدیریت کیفیت. 
 

شرایط احراز

-حداقل مدرک کارشناسی در رشته‌های مهندسی صنایع، مدیریت، بازرگانی، مهندسی مکانیک یا سایر رشته‌های مرتبط. 
-آشنایی با مفاهیم برنامه‌ریزی، تحلیل داده، کنترل موجودی و فرآیندهای تأمین. 
-تسلط به Microsoft Excel و توانایی انجام تحلیل و گزارش‌گیری. 
-آشنایی با Power BI مزیت محسوب می‌شود. 
-آشنایی با نرم‌افزار SAP مزیت محسوب می‌شود. 
-آشنایی با فرآیندهای واردات، بازرگانی خارجی و سامانه جامع تجارت مزیت محسوب می‌شود. 
-تسلط مناسب به زبان انگلیسی (درک متون فنی و تجاری، مکاتبات کاری و برقراری ارتباط شفاهی با تأمین‌کنندگان خارجی).


مهارت‌های موردنیاز:

-توانایی تحلیل داده، گزارش‌گیری و حل مسئله. 
-توانایی برنامه‌ریزی، اولویت‌بندی و پیگیری مستمر امور. 
-قدرت تحلیل اقتصادی و نگاه سیستمی به مسائل سازمان. 
-مهارت مذاکره و ارتباط مؤثر با تأمین‌کنندگان و واحدهای داخلی. 
-دقت بالا در ثبت اطلاعات، کنترل اسناد و کار با داده‌ها. 
-مسئولیت‌پذیری، نظم کاری و توانایی مدیریت هم‌زمان چند پروژه. 
-توانایی کار تیمی و همکاری بین‌واحدی. 

مزایا

-مشارکت در پروژه‌های واقعی تحلیل کسب‌وکار، امکان‌سنجی و تصمیم‌سازی مدیریتی. 
-فرصت یادگیری و توسعه در حوزه زنجیره تأمین، بازرگانی، تحلیل داده و مدیریت عملیات. 
-همکاری در محیطی حرفه‌ای، داده‌محور و فرآیندمحور. 
-امکان توسعه مهارت‌های تحلیلی، سیستمی و مدیریتی.