مسئول دفتر - خانم

شرایط احراز:
- مدرک تحصیلی: حداقل کارشناسی
- دارای ظاهری آراسته، خوش‌رو، رفتار محترمانه و روابط عمومی بسیار قوی
- فن بیان عالی و توانایی متقاعدسازی و مدیریت گفت‌وگوهای تلفنی
- تسلط به نرم‌افزارهای اداری (MS Office) و امور دفتری
- منظم، متعهد، وقت‌شناس و دقیق در انجام وظایف
- روحیه کار تیمی بالا و انعطاف‌پذیری در پذیرش مسئولیت‌های متنوع اداری
- توانایی برنامه‌ریزی، سازماندهی امور و حل مسئله
شرح وظایف:
- مدیریت امور جاری دفتر، پاسخگویی به تماس‌های ورودی و استقبال از مراجعین
- انجام کلیه مکاتبات اداری، تایپ نامه‌ها، صورت‌جلسات، متون و گزارش‌های درخواستی با دقت و سرعت بالا
- برقراری ارتباطات تلفنی فعال روزانه با جامعه هدف (از جمله داروخانه‌ها، مراکز درمانی و شرکا) جهت هماهنگی، پیگیری و ارائه گزارش‌ها
- بایگانی، پرونده‌سازی و حفظ و نگهداری اسناد محرمانه شرکت
- همکاری و مشارکت انعطاف‌پذیر در سایر امور اجرایی و اداری محوله بر اساس نیازهای پویای مجموعه