دستیار اجرایی مدیرعامل
Executive Assistant to CEO

گروه تحقیقاتی سنتز برای همراهی با مدیرعامل، از فردی منظم، پیگیر، قابل‌اعتماد و نتیجه‌گرا دعوت به همکاری می‌کند.
فرد منتخب به‌عنوان بازوی اجرایی مدیرعامل، مسئول برنامه‌ریزی، هماهنگی و پیگیری امور تا حصول نتیجه خواهد بود.

مسئولیت‌ها
مدیریت تقویم کاری، جلسات، تماس‌ها و برنامه‌های مدیرعامل
تهیه صورت‌جلسه و پیگیری مصوبات و امور ارجاع‌شده
هماهنگی میان بخش‌های اداری، مالی، فنی و تدارکات
پیگیری ارسال نمونه‌ها، کالاها، مدارک و نتایج آزمایشگاهی
انجام مکاتبات و هماهنگی با مشتریان، آزمایشگاه‌ها و تأمین‌کنندگان
مدیریت تنخواه، ثبت هزینه‌ها و کنترل فاکتورها و پرداخت‌ها
تهیه گزارش‌ها، نامه‌ها، جداول و فایل‌های اداری
ثبت اطلاعات در Excel و سامان‌دهی اسناد و بایگانی
انجام تحقیقات اینترنتی و حفظ محرمانگی اطلاعات

شرایط احراز
حداقل مدرک کارشناسی
حداقل 2 سال سابقه مرتبط
سکونت در کرج
تسلط مناسب به Word و Excel
تجربه مدیریت تنخواه و امور اداری
توانایی برنامه‌ریزی، اولویت‌بندی و پیگیری مستقل امور
دقت بالا، روابط عمومی مناسب و مسئولیت‌پذیری
آشنایی با زبان انگلیسی، PowerPoint، امور خرید، تدارکات، لجستیک، خدمات آزمایشگاهی و ابزارهای هوش مصنوعی مزیت محسوب می‌شود.