مسئول دفتر - خانم

یک مجموعه معتبر و در حال توسعه، جهت تکمیل تیم دفتر مرکزی خود در تهران، از یک نیروی خانم توانمند، منظم و مسئولیت‌پذیر برای موقعیت شغلی دعوت به همکاری می‌نماید.

شرح وظایف
* برنامه‌ریزی و هماهنگی جلسات، قرارهای کاری و برنامه‌های روزانه مدیران
* پیگیری مصوبات جلسات، دستورات مدیریتی و امور محول‌شده تا حصول نتیجه
* تهیه و تنظیم نامه‌ها، گزارش‌ها، صورت‌جلسات و مکاتبات اداری
* مدیریت تماس‌های تلفنی، ایمیل‌ها، مکاتبات و اسناد ورودی و خروجی
* بایگانی و مدیریت منظم قراردادها، پیش‌فاکتورها، اسناد و مدارک شرکت
* هماهنگی میان مدیریت، واحدهای مختلف، مشتریان و تامین‌کنندگان
* انجام و پیگیری امور بازرگانی داخلی و خارجی
* تهیه پیش‌فاکتور، پیشنهاد قیمت و اسناد اولیه تجاری
* پیگیری سفارش‌ها، قراردادها، پرداخت‌ها، تولید، حمل و تحویل کالا
* برقراری ارتباط و انجام مکاتبات با مشتریان، تامین‌کنندگان و شرکت‌های حمل‌ونقل
* تهیه گزارش‌های دوره‌ای از وضعیت مذاکرات، سفارش‌ها و امور بازرگانی
* جست‌وجو و جمع‌آوری اطلاعات بازار، مشتریان و فرصت‌های همکاری
* همکاری در پیگیری امور نمایشگاهی، بازاریابی و توسعه ارتباطات تجاری

شرایط احراز
* حداقل مدرک کارشناسی، ترجیحاً در رشته‌های مدیریت، بازرگانی، اقتصاد، زبان انگلیسی یا رشته‌های مرتبط
* حداقل 3 سال سابقه مرتبط در سمت مسئول دفتر، دستیار مدیریت یا کارشناس بازرگانی
* تسلط مناسب به نرم‌افزارهای Word، Excel، PowerPoint و امور اداری
* توانایی تهیه نامه‌های رسمی، گزارش‌های مدیریتی و مکاتبات تجاری
* آشنایی با فرآیندهای خرید، فروش، قرارداد، پیش‌فاکتور، حمل و پیگیری سفارش‌ها
* آشنایی با اصول بازرگانی داخلی و خارجی مزیت محسوب می‌شود
* تسلط به زبان انگلیسی در حد مکاتبه و ارتباطات تجاری، دارای امتیاز ویژه است
* روابط عمومی قوی، فن بیان مناسب و رفتار حرفه‌ای
* منظم، دقیق، پیگیر، مسئولیت‌پذیر و دارای توانایی انجام هم‌زمان چند فعالیت
* برخورداری از روحیه کار تیمی، رازداری و توانایی حل مسئله
* داشتن سابقه فعالیت در شرکت‌های بازرگانی، تولیدی، صنعتی یا معدنی مزیت محسوب می‌شود

شرایط همکاری
* همکاری به‌صورت تمام‌وقت
* محیط کاری حرفه‌ای، منظم و پویا
* حقوق و مزایا متناسب با تجربه، تخصص و توانمندی
* بیمه و مزایای قانونی
* امکان رشد شغلی و افزایش مسئولیت در مجموعه

لطفاً در رزومه، سوابق کاری، میزان تسلط به زبان انگلیسی، نرم‌افزارهای تخصصی و حقوق مورد انتظار ذکر شود.
* لازم به ذکر است مصاحبه حضوری شامل آزمون موارد تخصصی از جمله میزان تسلط بر زبان انگلیسی، Office و کلیات اصول بازرگانی خواهد بود.