منشی - خانم

شرکت سام عرش پارسه، فعال در صنعت تولید و واردات باتری، جهت تکمیل کادر واحد اداری از علاقه‌مندان به سمت شغلی منشی اداری دعوت به همکاری می‌نماید.

شرایط احراز
تحصیلات: حداقل دیپلم
سابقه کار: حداقل 2 الی 3 سال
جنسیت: خانم
رده سنی: 25 الی 35

مهارت‌ها
پیگیری بالا
روابط عمومی خوب
مسئولیت‌پذیری
مدیریت استرس
تسلط بر انجام کارهای هم‌زمان
تسلط بر نرم‌افزارهای Office
اصول و فنون مذاکره حضوری و تلفنی
توانایی انجام فعالیت‌های اداری
آشنایی با تایپ فارسی و انگلیسی

شرح وظایف
رعایت دستورالعمل‌ها و مقررات اداری مرتبط با فعالیت‌ها
پاسخ‌گویی به تلفن متقاضیان، ارسال پیام‌های تلفنی و فکس
ثبت تماس‌های دریافتی و ارائه گزارش به مسئول مافوق
برنامه‌ریزی قرار ملاقات و جلسات مدیریت
یادآوری زمان تشکیل جلسات و قرار ملاقات
آماده‌سازی دستور جلسه با هماهنگی مسئول مافوق و ارسال به اعضای جلسه
ثبت و مستندسازی مدارک
دریافت و ارسال ایمیل‌های مرتبط با فعالیت‌های کاری
تدوین گزارش‌های مورد نیاز و ارائه به مسئول مافوق جهت تائید
تنظیم نامه‌های صادره از سوی شرکت
ارسال نامه‌های تاییدشده به گیرندگان مشخص‌شده (از طریق ایمیل، پست، پیک و ...)
دریافت نامه‌های درون‌سازمانی و نامه‌های وارده از برون‌سازمان
شماره‌گذاری نامه‌های وارده و صادره در دفتر اندیکاتور
نگهداری و بایگانی منظم مستندات کاغذی و الکترونیکی دریافتی و ارسالی (نظیر نامه، فایل‌ها و اسناد مختلف)

 

پاسخ‌گویی به تماس‌های دریافتی
پاسخ‌گویی به ارباب‌رجوع حضوری
کنترل موجودی اقلام مصرفی دفتر به‌صورت مستمر
پیگیری کارهای محوله از طرف مسئول مافوق تا حصول نتیجه
شناسایی تامین‌کنندگان حمل‌ونقل، چاپ و ... جهت انجام خدمات اداری
برنامه‌ریزی و هماهنگی جهت انجام سفرها و ماموریت‌های کارکنان (نظیر آژانس هواپیمایی، محل اقامت)
تنخواه‌گردانی بر اساس مبالغ تخصیص‌یافته به تنخواه دفتر و اعلام گزارش آن به مسئول مافوق
پرداخت قبوض مرتبط با شرکت بر اساس تنخواه تخصیص‌یافته
دریافت و جمع‌آوری فاکتور برای هزینه‌ها و خریدهای انجام‌شده
تکثیر اسناد و مدارک در صورت نیاز (کپی گرفتن اسناد با دستگاه کپی)
محافظت و نگهداری از کلیه اسناد و حفظ اطلاعات محرمانه
هماهنگی جهت پذیرایی از مسئول مافوق و مهمانان
محافظت و مراقبت از اموال مورد استفاده نظیر کامپیوتر و ...

آدرس دفتر: مرزداران، بین سرسبز و اطاعتی جنوبی، روبه‌روی مترو مرزداران