مسئول مدیریت موثر اقلام پزشکی و غیرپزشکی بهمنظور تضمین دسترسی مستمر به ملزومات مورد نیاز برای فعالیتهای کلینیک است. این مسئولیت شامل دریافت، نگهداری، پایش و توزیع اقلام مطابق با دستورالعملهای سازمان، ثبت دقیق موجودی انبار و اطمینان از فراهم بودن شرایط مناسب نگهداری میباشد.
وظایف و مسئولیتهای اصلی
• دریافت، بازرسی و ثبت اقلام پزشکی و غیرپزشکی ورودی
• نگهداری اقلام مطابق با توصیههای تولیدکننده و استانداردهای سازمان، با رعایت شرایط مناسب دما، امنیت و نظافت
• تحویل اقلام به بخشهای مختلف کلینیک بر اساس درخواستهای تاییدشده و ثبت دقیق خروجی و موجودی انبار
• پایش مستمر موجودی انبار و تاریخ انقضای اقلام
• انجام شمارشهای دورهای موجودی انبار و بررسی و تطبیق مغایرتهای احتمالی
• تهیه گزارشهای منظم از موجودی، مصرف و وضعیت انبار
• اطمینان از نگهداری و جابهجایی صحیح داروها، ملزومات مصرفی پزشکی و تجهیزات
• حفظ نظم، نظافت و ایمنی انبار
• همکاری در برنامههای آمادگی برای شرایط اضطراری از طریق نگهداری ذخایر اضطراری و پشتیبانی از توزیع سریع اقلام در مواقع بحران
• رعایت دستورالعملها و سیاستهای سازمان در زمینه مدیریت موجودی، پیشگیری و کنترل عفونت (IPC) و بهداشت و ایمنی شغلی
شرایط احراز
• مدرک کاردانی یا کارشناسی مرتبط
• حداقل 2 سال سابقه کار در حوزه انبارداری یا مدیریت موجودی؛ سابقه فعالیت در سازمانهای مردمنهاد (NGO) یا مراکز درمانی و/یا داروخانه مزیت محسوب میشود
• تسلط به Microsoft Excel
مهارتها و شایستگیها
• مهارت در مدیریت موجودی و کنترل انبار
• توانایی ثبت، نگهداری و مستندسازی دقیق اطلاعات
• دقت بالا و توجه به جزئیات
• مهارتهای سازماندهی، برنامهریزی و مدیریت زمان
• آشنایی اولیه با اقلام پزشکی و الزامات نگهداری آنها
• مهارتهای ارتباطی موثر و توانایی کار تیمی
• توانایی کار در شرایط پراسترس و مدیریت همزمان چندین اولویت