پورا دارو ایرانیان
پورا دارو ایرانیان

دستیار داخلی مدیر عامل - خانم

تهران، آرژانتین
تمام وقت
شنبه تا چهارشنبه ساعت 7:30 تا 16:45 (دارای اضافه کاری)
-
بیمه درمان تکمیلی -بن خرید -ناهار -پزشک سازمانی -بسته ها و هدایای مناسبتی
1001 تا 5000 نفر
دارو
شرکت ایرانی دارای مشتریان داخلی و خارجی
1379
ویواتیون - ویوا پاور - هلث برست - ویتالیتون - ویتافیز - ویتاتایم - ویواکیدز - سنتری - محصولات پروبیوتیک و ...
خصوصی
توضیحات بیشتر

شاخص های کلیدی از نظر کارفرما

3 سال سابقه کار در گروه شغلی مشابه
Microsoft Word - متوسط
Microsoft Excel - متوسط
Microsoft Powerpoint - متوسط
Microsoft Outlook - متوسط

شرح شغل و وظایف

شرح وظایف:
  • مدیریت، برنامه‌ریزی و هماهنگی تقویم کاری، جلسات، سفرها و برنامه‌های مدیر ارشد
  • پیگیری مصوبات جلسات و اطمینان از اجرای به‌موقع اقدامات توسط واحدهای مختلف
  • هماهنگی و پیگیری امور اجرایی، پروژه‌ها و برنامه‌های ویژه مدیریت
  • تهیه گزارش‌های مدیریتی، صورت‌جلسات، پرزنتیشن‌ها و مکاتبات رسمی
  • مدیریت و بایگانی اسناد، مکاتبات و اطلاعات محرمانه مدیر ارشد
  • هماهنگی جلسات، بازدیدها و ارتباطات بین‌واحدی و برون‌سازمانی
  • پیگیری امور محوله تا حصول نتیجه و ارائه گزارش مستمر به مدیر ارشد
  • مدیریت امور پیش‌بینی‌نشده و ارائه پشتیبانی اجرایی در شرایط خاص
شرایط احراز:
  • حداقل 3 سال سابقه کار در سمت‌های مشابه (دستیار اجرایی، دستیار مدیرعامل، دفتر مدیریت یا مسئول دفتر)
  • آشنایی کافی با نرم‌افزارهای Microsoft Office به‌ویژه Excel، PowerPoint و Outlook
  • توانایی برنامه‌ریزی، مدیریت زمان، اولویت‌بندی و پیگیری هم‌زمان چندین موضوع
  • مهارت بالا در تهیه گزارش، مستندسازی و تنظیم مکاتبات رسمی
  • روابط عمومی قوی، فن بیان مناسب، اعتمادبه‌نفس بالا و توانایی برقراری ارتباط موثر با مدیران و ذی‌نفعان
  • امانت‌داری، رازداری، دقت بالا، مسئولیت‌پذیری و روحیه حل مسئله
*تسلط به زبان انگلیسی در مکالمه، نگارش و مکاتبات مزیت محسوب می‌شود*
نکته مهم: این موقعیت شغلی با توجه به ماهیت اجرایی و مدیریتی، نیازمند انعطاف‌پذیری زمانی، آمادگی برای همکاری در ساعات اضافه‌کاری و در دسترس بودن در مواقع ضروری جهت پیگیری امور و اولویت‌های سازمان است.

شرایط احراز شغل

سن
27 - 45 سال
جنسیت
فقط خانم
تحصیلات
کارشناسی| مدیریت / بازرگانی / کسب و کار
نرم افزارها
Microsoft Excel| متوسط Microsoft Outlook| متوسط Microsoft Word| متوسط Microsoft Powerpoint| متوسط

ثبت مشکل و تخلف آگهی

ارسال رزومه برای پورا دارو ایرانیان