ما به دنبال فردی باتجربه، دقیق، منظم و مسئولیت‌پذیر هستیم تا مدیریت اجرایی دفتر حقوقی و هماهنگی پرونده‌های مهاجرتی را بر عهده بگیرد. این جایگاه نقش کلیدی در برنامه‌ریزی، پیگیری امور، هماهنگی بین وکلا، مشاوران، مترجمان و موکلان و همچنین نظارت بر روند صحیح پرونده‌ها دارد.

وظایف و مسئولیت‌ها

• مدیریت و نظارت بر روند اجرایی پرونده‌های مهاجرتی از زمان تشکیل تا پایان
• برنامه‌ریزی، اولویت‌بندی و پیگیری امور روزانه دفتر
• هماهنگی بین وکلا، مشاوران، مترجمان، موکلان و سایر همکاران
• کنترل کیفیت مدارک و مستندات پیش از ارسال به مراجع مربوطه
• نظارت بر تکمیل، بایگانی و به‌روزرسانی پرونده‌ها و مستندات
• پیگیری مهلت‌ها، وقت‌های سفارت، درخواست‌های اداری و سایر فرآیندهای مرتبط
• تهیه گزارش‌های مدیریتی و ارائه وضعیت پرونده‌ها به مدیریت
• مدیریت مکاتبات رسمی و ارتباط با سازمان‌ها، سفارت‌ها و شرکای بین‌المللی
• تدوین، بهبود و نظارت بر اجرای فرآیندهای داخلی به‌منظور افزایش دقت و بهره‌وری
• حفظ محرمانگی اطلاعات و اسناد موکلان و اطمینان از رعایت استانداردهای حرفه‌ای

شرایط احراز

• حداقل 3 سال سابقه کار مرتبط در دفاتر حقوقی یا موسسات مهاجرتی حرفه‌ای
• توانایی بسیار بالا در برنامه‌ریزی، مدیریت زمان و پیگیری مستمر امور
• دقت، نظم، مسئولیت‌پذیری و توجه ویژه به جزئیات
• توانایی مدیریت هم‌زمان چندین پرونده و کار تحت فشار
• مهارت بالا در تهیه گزارش، مستندسازی و بایگانی
• تسلط کامل به Microsoft Office، به‌ویژه Excel و Word
• تسلط به ابزارهای آنلاین مانند Google Drive و ابزارهای ادیت فایل مانند Adobe Photoshop
• روابط عمومی قوی و توانایی برقراری ارتباط حرفه‌ای با موکلان و همکاران
• آشنایی با فرآیندهای مهاجرتی مزیت مهم محسوب می‌شود

مهارت‌های زبانی

• تسلط به زبان انگلیسی (گفتاری و نوشتاری) الزامی است
• آشنایی یا تسلط به زبان اسپانیایی مزیت بسیار مهم و دارای اولویت در فرآیند استخدام خواهد بود

ویژگی‌های فردی

• بسیار منظم، دقیق و جزئی‌نگر
• امانت‌دار و متعهد به حفظ محرمانگی اطلاعات
• پیگیر، مسئولیت‌پذیر و نتیجه‌گرا
• دارای روحیه حل مسئله و تصمیم‌گیری
• توانایی کار تیمی و مدیریت ارتباطات در محیطی پویا