مسئول دفتر مدیر عامل

شرح شغل:
پاسخگویی به تلفن‌ها، ایمیل‌ها و مراجعین.
برنامه‌ریزی جلسات، امور روزانه و سازماندهی تقویم کاری.
برنامه‌ریزی سفرها و انجام امور مربوطه.
ثبت تماس‌ها، پیام‌های دریافتی و ارائه گزارش.
مدیریت مکاتبات، تهیه پیش‌نویس نامه‌ها، آرشیو و بایگانی.
آماده‌سازی گزارش‌ها، مدارک و مستندات مربوطه.
تشکیل آرشیو از سوابق و مدارک موضوعات خاص.
هماهنگی و ارسال اقلام با چاپار و تیپاکس.
مشارکت در تهیه گزارش‌ها.
آشنایی با CRM و ...
ویژگی‌های عمومی و شخصیتی:
صداقت و سلامت جسم و روح و روان.
توانایی سازماندهی و مدیریت زمان.
سرعت عمل و دقت در انجام امور محوله.
فن بیان و مهارت ارتباطی قوی.
مسئولیت‌پذیری و پیگیری امور.