مسئول دفتر مدیر عامل

این موقعیت برای فردی مناسب است که توانایی مدیریت برنامه‌های روزانه مدیرعامل، هماهنگی جلسات، پیگیری امور اجرایی، انجام مکاتبات رسمی و برقراری ارتباط حرفه‌ای با افراد، شرکت‌ها و مجموعه‌های داخلی و خارجی را داشته باشد.
شرح وظایف:
- مدیریت و هماهنگی برنامه‌های روزانه مدیرعامل
- تنظیم، پیگیری و یادآوری جلسات، تماس‌ها و قرارهای کاری
- هماهنگی جلسات داخلی، خارجی و بین‌المللی
- انجام مکاتبات رسمی و اداری به زبان فارسی و انگلیسی
- پاسخ‌گویی حرفه‌ای به تماس‌ها، پیام‌ها و ایمیل‌های کاری
- ارتباط موثر با مشتریان، شرکا، همکاران و مجموعه‌های داخلی و خارجی
- آماده‌سازی گزارش‌ها، نامه‌ها، مستندات و فایل‌های موردنیاز مدیریت
- پیگیری امور اداری، اجرایی و سازمانی تا رسیدن به نتیجه
- ایجاد نظم در برنامه کاری مدیرعامل و جلوگیری از تداخل زمان‌بندی‌ها
- حفظ محرمانگی کامل اطلاعات، مکاتبات و تصمیمات مدیریتی
- انجام امور محوله از سوی مدیرعامل با دقت، سرعت و مسئولیت‌پذیری
شرایط و مهارت‌های موردنیاز:
- تسلط کامل به زبان انگلیسی الزامی است
- توانایی مکالمه، مکاتبه، خواندن و نوشتن حرفه‌ای به زبان انگلیسی
- آشنایی با اصول مکاتبات بین‌المللی و ارتباطات رسمی کاری
- توانایی برنامه‌ریزی، زمان‌بندی و مدیریت کارهای روزانه
- فن بیان قوی و توانایی برقراری ارتباط موثر
- ظاهر آراسته، پوشش رسمی و رفتار حرفه‌ای در محیط کاری
- دقت بالا، نظم شخصی و پیگیری مداوم امور
- مسئولیت‌پذیری، خوش‌برخوردی و صبوری در ارتباط با افراد
- توانایی انجام چند کار هم‌زمان بدون کاهش کیفیت
- آشنایی با اصول نامه‌نگاری، مکاتبات اداری و گزارش‌نویسی
- تسلط مناسب به کامپیوتر، اینترنت، ایمیل و نرم‌افزارهای اداری
- توانایی مدیریت شرایط حساس و حفظ آرامش در موقعیت‌های کاری
- قابل اعتماد بودن و رعایت کامل محرمانگی اطلاعات
- داشتن روحیه یادگیری، رشد و همکاری بلندمدت
مزایا:
- همکاری با شرکت فعال در فضای بین‌المللی
- محیط کاری حرفه‌ای، منظم و رو به رشد
- پرداخت منظم حقوق
- امکان افزایش حقوق بر اساس عملکرد
- همکاری بلندمدت در صورت رضایت طرفین
- فرصت آشنایی با فضای مدیریتی، اجرایی، اداری و بین‌المللی
- امکان ارتقای جایگاه شغلی با توجه به توانایی و عملکرد