شرح شغل

• مدیریت و برنامه‌ریزی تقویم کاری مدیرعامل و هماهنگی جلسات داخلی و خارجی
• تنظیم، پیگیری و یادآوری قرارها، جلسات و برنامه‌های روزانه مدیرعامل
• تنظیم صورتجلسات، پیگیری مصوبات و ارائه گزارش به مدیرعامل
• مدیریت مکاتبات اداری، نامه‌ها، ایمیل‌ها و ارتباطات ورودی و خروجی
• هماهنگی بین مدیرعامل و واحدهای مختلف سازمان
• مدیریت تماس‌های تلفنی و پاسخگویی به مراجعین
• برنامه‌ریزی و هماهنگی سفرهای کاری، جلسات و رویدادهای مرتبط
• بایگانی و مدیریت اسناد و اطلاعات محرمانه
• انجام سایر امور محوله از سوی مدیرعامل (از جمله امور شخصی)

شرایط احراز

• حداقل مدرک کارشناسی در رشته‌های مدیریت، اداری یا رشته‌های مرتبط
• حداقل 5 سال سابقه کار مرتبط به عنوان مسئول دفتر یا دستیار مدیر ارشد
• تسلط به نرم‌افزارهای Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint)
• مهارت بالا در برنامه‌ریزی، نظم و مدیریت زمان
• توانایی برقراری ارتباط موثر و روابط عمومی قوی
• توانایی پیگیری امور و انجام همزمان چند وظیفه
• دقت بالا، مسئولیت‌پذیری و حفظ محرمانگی اطلاعات
• آشنایی با اصول مکاتبات اداری

مزایا

• بیمه تامین اجتماعی
• محیط کاری حرفه‌ای و پویا
• امکان یادگیری و رشد شغلی
• حقوق و مزایای رقابتی