ما در کانون ایران نوین به‌دنبال جذب مسئول دفتر دقیق، منظم و پیگیر هستیم که بتواند برنامه‌ها، جلسات و امور اجرایی مدیر دپارتمان را به‌صورت حرفه‌ای مدیریت کند.
این نقش برای فردی مناسب است که در هماهنگی بین واحدها، پیگیری درخواست‌ها، ثبت اطلاعات در سامانه و مدیریت هم‌زمان چند فرآیند، توانمندی بالایی داشته باشد.
شرح وظایف
برنامه‌ریزی، تنظیم و مدیریت جلسات، برنامه‌ها و تقویم کاری مدیر دپارتمان
هماهنگی جلسات داخلی و خارجی و پیگیری امور مرتبط با آن‌ها
ثبت درخواست‌ها، مکاتبات و امور جاری در سامانه CRM شرکت
پیگیری workflow پروژه‌ها و درخواست‌های بین‌واحدی تا حصول نتیجه
هماهنگی‌های لازم با اعضای تیم و سایر واحدهای سازمان برای پیشبرد بهتر امور
تهیه، تنظیم، دسته‌بندی و بایگانی اسناد، گزارش‌ها و مکاتبات اداری
مدیریت ارتباطات، تماس‌ها و هماهنگی‌های روزمره مرتبط با دپارتمان
شایستگی‌های تخصصی مورد نیاز
حداقل 3 سال سابقه کار مرتبط در سمت مسئول دفتر، دستیار اجرایی یا پوزیشن‌های مشابه
آشنایی با سامانه CRM برای ثبت، ارجاع و پیگیری درخواست‌ها
تسلط به فرآیندهای اداری، مکاتبات سازمانی و گردش کار بین واحدها
توانایی برنامه‌ریزی، اولویت‌بندی و مدیریت چند کار به‌صورت هم‌زمان
تسلط مناسب به Microsoft Office به‌ویژه Word، Excel و Outlook
توانایی تهیه گزارش، ثبت دقیق اطلاعات و مستندسازی امور
شایستگی‌های رفتاری مورد نیاز
دقت، نظم و مسئولیت‌پذیری بالا
پیگیری مستمر و نتیجه‌محور بودن
توانایی مدیریت فشار کاری و حفظ کیفیت عملکرد در شرایط پرفشار
محرمانه‌داری، قابل‌اعتماد بودن و رفتار حرفه‌ای
روحیه همکاری، هماهنگی و مهارت ارتباطی مناسب