کارشناس دفتر فنی (هماهنگ‌کننده پروژه)

شرح وظایف و مسئولیت‌ها
بررسی، کنترل و تحلیل نقشه‌ها، مدارک و مشخصات فنی پروژه
تهیه، به‌روزرسانی و بایگانی مدارک فنی، نقشه‌ها، دیتاشیت‌ها و مستندات اجرایی
تهیه و کنترل صورت‌جلسات، مکاتبات فنی، گزارش‌های روزانه و دوره‌ای پروژه
برآورد اولیه مقادیر، تهیه متره و ریزمتره و کنترل مقادیر اجرایی
تهیه و تنظیم صورت‌وضعیت‌ها، ریزمقادیر و مستندات مربوط به آن
بررسی تطابق عملیات اجرایی با نقشه‌ها، مشخصات فنی و اسناد قراردادی
مشارکت در تهیه روش‌های اجرایی، دستورالعمل‌های فنی و چک‌لیست‌های کنترل کیفیت
پیگیری و هماهنگی جهت رفع ابهامات فنی با واحدهای اجرایی، طراحی، کنترل پروژه و کارفرما
تهیه گزارش‌های فنی، تحلیلی و مدیریتی از وضعیت پیشرفت پروژه
بررسی و ثبت تغییرات، مغایرت‌ها و دستورکارهای فنی و تهیه مستندات مرتبط
پشتیبانی فنی از واحدهای اجرایی در محل پروژه و دفتر مرکزی
مشارکت در فرآیند تامین و کنترل مدارک فنی مورد نیاز خرید و تدارکات
کنترل و مدیریت گردش نسخه‌های نقشه‌ها و اسناد فنی
همکاری در تهیه مدارک تحویل موقت، تحویل قطعی و مستندات نهایی پروژه
مشارکت در تهیه As-Built Drawings و سایر مدارک نهایی پروژه
شناسایی مسائل فنی، ارائه پیشنهاد اصلاحی و پیگیری تا حصول نتیجه
هماهنگی مستمر با واحدهای مهندسی، اجرا، برنامه‌ریزی، کنترل کیفیت و کارفرما

توانایی‌ها و شایستگی‌های تخصصی
تسلط بر اصول و فرآیندهای دفتر فنی در پروژه‌های عمرانی، صنعتی یا نفت و گاز
آشنایی کامل با نقشه‌خوانی، مدارک فنی، مشخصات فنی و دستورالعمل‌های اجرایی
توانایی متره و برآورد، تهیه و کنترل صورت‌وضعیت و ریزمتره
آشنایی با قراردادهای پیمانکاری، مفاد فنی قرارداد و الزامات مستندسازی
توانایی تحلیل و کنترل تغییرات کارگاهی، دستورکارها و مغایرت‌های فنی
آشنایی با فرآیندهای کنترل پروژه، برنامه‌ریزی و گزارش‌دهی پیشرفت
توانایی تهیه و تنظیم مکاتبات و گزارش‌های فنی به‌صورت دقیق و حرفه‌ای
آشنایی با استانداردها، آیین‌نامه‌ها و الزامات فنی مرتبط با حوزه فعالیت شرکت
توانایی کار با نقشه‌ها و مدارک تخصصی در محیط‌های اجرایی و اداری
دقت بالا در کنترل مدارک، اعداد، مقادیر و جزئیات فنی
توانایی کار تیمی و ارتباط موثر با واحدهای مختلف پروژه
توانایی تحلیل مسئله و ارائه راه‌حل فنی مناسب در زمان کوتاه

شایستگی‌های رفتاری
دقت و توجه به جزئیات
مسئولیت‌پذیری
پیگیری مستمر تا حصول نتیجه
توانایی کار تحت فشار
نظم و انضباط کاری
انعطاف‌پذیری در شرایط اجرایی و پروژه‌ای
ارتباط موثر و حرفه‌ای با اعضای تیم و ذی‌نفعان
سرعت عمل همراه با دقت
روحیه یادگیری و پذیرش بازخورد
قدرت حل مسئله و تصمیم‌گیری در شرایط پیچیده

شایستگی‌های سازمانی
نتیجه‌گرایی
کلان‌نگری و درک ارتباط میان اجزای پروژه
تعهد به کیفیت و رعایت استانداردها
همکاری و هم‌افزایی با سایر واحدها
یادگیری مستمر و تمایل به توسعه دانش فنی
مسئولیت‌پذیری در قبال اهداف پروژه و سازمان
توانایی مستندسازی و حفظ دانش سازمانی
تفکر تحلیلی و تصمیم‌گیری مبتنی بر شواهد
بهبود مستمر فرآیندها و روش‌های کاری
رعایت محرمانگی و امانت‌داری در مدارک و اطلاعات پروژه

نرم‌افزارهای تخصصی مرتبط
Microsoft Excel برای متره، صورت‌وضعیت، تحلیل داده و گزارش‌گیری
Microsoft Word برای مکاتبات، گزارش‌ها و مستندات فنی
Microsoft PowerPoint برای ارائه‌های فنی و مدیریتی
AutoCAD برای بررسی و ویرایش نقشه‌های فنی
Microsoft Project برای زمان‌بندی و پیگیری فعالیت‌ها
Tekla Structures در پروژه‌های صنعتی و سازه فلزی