ما به دنبال فردی مسئولیت‌پذیر، منظم، پیگیر و دارای مهارت‌های ارتباطی قوی هستیم تا در کنار مدیرعامل، امور اجرایی و هماهنگی‌های دفتر را با دقت و سرعت مدیریت کند.

شرح وظایف:

1. ثبت، کنترل، بایگانی و پیگیری مکاتبات داخلی و خارجی
2. هماهنگی و برنامه‌ریزی جلسات، ملاقات‌ها و رویدادهای مدیرعامل
3. تنظیم تقویم کاری و یادآوری برنامه‌ها
4. پیگیری دستورات و مصوبات مدیرعامل با واحدهای مختلف و ارائه گزارش وضعیت
5. پاسخگویی، هماهنگی و مدیریت تماس‌ها و مراجعات
6. تهیه پیش‌نویس نامه‌ها، گزارش‌ها و مستندات اداری
7. مدیریت و به‌روزرسانی آرشیو فیزیکی و الکترونیکی اسناد
8. هماهنگی امور اجرایی و پشتیبانی دفتر مدیرعامل
9. حفظ محرمانگی اطلاعات و اسناد سازمان
10. انجام سایر امور محوله از سوی مدیرعامل

شرایط احراز:

1. حداقل مدرک کارشناسی (ترجیحاً مدیریت/بازرگانی)
2. حداقل 3 سال سابقه کار در امور اداری، دفتری یا دفتر مدیران
3. تسلط به Microsoft Office (به‌خصوص Word، Excel و PowerPoint)
4. آشنایی با اصول مکاتبات و بایگانی اداری و تسلط بر سیستم‌های اتوماسیون اداری
5. توانایی برنامه‌ریزی، اولویت‌بندی و پیگیری هم‌زمان چندین موضوع
6. دقت، نظم، مسئولیت‌پذیری و رازداری بالا
7. روابط عمومی مناسب و توانایی برقراری ارتباط موثر با مدیران و کارکنان
8. توانایی کار در محیط پویا و مدیریت فشار کاری
9. تسلط نسبی به زبان انگلیسی (خصوصاً ترجمه متون قراردادی)
10. امکان حضور با ساعت منعطف در محل کار در صورت نیاز

ویژگی‌های فردی:

1. پیگیر و نتیجه‌گرا
2. خوش‌برخورد و حرفه‌ای
3. دقیق و جزئی‌نگر
4. قابل اعتماد و امانت‌دار
5. دارای روحیه همکاری و کار تیمی
6. دارای قدرت مدیریت زمان و حل مسئله

اگر فردی منظم، مسئولیت‌پذیر و علاقه‌مند به فعالیت در محیطی حرفه‌ای و پویا هستید، خوشحال می‌شویم رزومه شما را بررسی کنیم.