شرکت «تامین آلیاژ کارا صنعت» برای تکمیل تیم خود در تهران، از یک همکار منظم، مسئولیت‌پذیر و پیگیر برای جایگاه «کارشناس امور اداری» دعوت به همکاری می‌کند.
در این موقعیت، به‌دنبال فردی با ذهنیت جنرالیست هستیم؛ کسی که بتواند موضوعات متنوع اداری و سازمانی را مدیریت کند، ارتباط موثری با واحدهای مختلف داشته باشد و امور محول‌شده را تا رسیدن به نتیجه نهایی پیگیری کند.

مسئولیت‌های اصلی:
• انجام و پیگیری مکاتبات، نامه‌ها و امور اداری روزمره
• ثبت، طبقه‌بندی و بایگانی منظم اسناد و اطلاعات
• هماهنگی جلسات، قرارها، تماس‌ها و برنامه‌های داخلی
• تهیه صورت‌جلسه و پیگیری مصوبات و اقدامات تعیین‌شده
• همکاری در تهیه گزارش‌های مدیریتی و فایل‌های کنترلی
• ورود و به‌روزرسانی اطلاعات در نرم‌افزارها، فرم‌ها و سیستم‌های داخلی
• هماهنگی امور میان مدیریت، واحد بازرگانی، مالی و سایر بخش‌ها
• پیگیری امور تا حصول نتیجه و ارائه گزارش شفاف از وضعیت آن‌ها
• مشارکت در بهبود نظم اداری، مستندسازی و استانداردسازی فرایندها
• انجام سایر فعالیت‌های مرتبط با حوزه اداری، متناسب با اولویت‌های سازمان

ویژگی‌ها و شایستگی‌های مورد انتظار:
• نظم شخصی و دقت بالا در انجام کارها
• مسئولیت‌پذیری و پیگیری مستمر
• توانایی مدیریت هم‌زمان چند موضوع و اولویت‌بندی آن‌ها
• روابط عمومی مناسب و برخورد حرفه‌ای
• نگارش اداری مناسب و توانایی تنظیم نامه و گزارش
• تسلط قابل‌قبول به Word، Excel و ابزارهای عمومی اداری
• توانایی یادگیری سریع نرم‌افزارها و روش‌های کاری جدید
• حفظ محرمانگی اطلاعات و امانت‌داری
• روحیه همکاری و توانایی ارتباط با واحدهای مختلف
• مسئله‌محوری و توانایی پیشبرد کارها با حداقل نظارت

مزیت محسوب می‌شود:
• تجربه کار در شرکت‌های بازرگانی، صنعتی یا تامین‌کننده
• آشنایی با CRM، سیستم‌های اتوماسیون اداری یا نرم‌افزارهای مالی
• توانایی تهیه گزارش و داشبوردهای ساده در Excel

شرایط همکاری:
محل کار: تهران – منطقه 22
نوع همکاری: تمام‌وقت و حضوری
سابقه مورد انتظار: ترجیحاً حداقل 2 سال تجربه مرتبط
حقوق و مزایا: متناسب با تجربه، توانمندی و نتیجه ارزیابی
روزها و ساعت کاری: شنبه تا چهارشنبه

این موقعیت برای فردی مناسب است که از تنوع کاری استقبال می‌کند، منتظر یادآوری مداوم نمی‌ماند و از تبدیل کارهای پراکنده به فرایندهای منظم و قابل پیگیری لذت می‌برد.