رئیس دفتر مدیرعامل (پیگیری و هماهنگی پروژه‌های نرم‌افزاری) - خانم

ما یک شرکت نرم‌افزاری پویا و رو به رشد هستیم که به‌صورت تخصصی در زمینه پیاده‌سازی، توسعه و پشتیبانی راهکارهای سازمانی مایکروسافت (Dynamics 365) فعالیت می‌کنیم. به دنبال یک هم‌تیمی منظم، پیگیر و باهوش هستیم تا به‌عنوان دست راست مدیرعامل، در مدیریت امور اجرایی، هماهنگی‌های داخلی و ارتباط با مشتریان کلیدی، باری از دوش مدیریت بردارد.

مسئولیت‌های اصلی شما:

• مدیریت زمان و تقویم: برنامه‌ریزی دقیق جلسات، اولویت‌بندی درخواست‌ها و فیلتر کردن موارد ورودی به مدیرعامل برای بهینه‌سازی زمان ایشان.
• پیگیری خستگی‌ناپذیر (Follow-up): رصد مستمر وضعیت تسک‌های پروژه‌ها از تیم‌های فنی و اطمینان از انجام به‌موقع تعهدات طبق زمان‌بندی.
• ارتباط با مشتریان: تعامل حرفه‌ای و محترمانه با مشتریان (پیگیری وضعیت درخواست‌ها، رضایت‌سنجی و انتقال ساختاریافته بازخوردها به تیم داخلی).
• مستندسازی و گزارش‌دهی: تنظیم صورت‌جلسات دقیق، پیگیری مصوبات تا حصول نتیجه و تهیه گزارش‌های خلاصه و مدیریتی از وضعیت پروژه‌ها برای مدیرعامل.
• هماهنگی‌های برون‌سازمانی: مدیریت مکاتبات رسمی و هماهنگی جلسات با ذی‌نفعان و شرکای تجاری.

شرایط احراز (آنچه ما به دنبال آن هستیم):

• حداقل 2 تا 3 سال سابقه کار موفق در نقش‌های مشابه (رئیس دفتر، دستیار اجرایی مدیرعامل، یا کارشناس هماهنگی/کنترل پروژه).
• فن بیان قوی، روابط عمومی بالا و توانایی مدیریت مکاتبات رسمی و ایمیل‌های حرفه‌ای.
• نظم فوق‌العاده، جزئی‌نگری و ذهن ساختاریافته (کسی که هیچ تسک یا قولی را فراموش نمی‌کند).
• آشنایی کلی با محیط کسب‌وکارهای نرم‌افزاری و فناوری اطلاعات (IT) و علاقه‌مند به یادگیری مفاهیم جدید.
• تسلط بر ابزارهای آفیس (به‌ویژه Outlook، Excel، Word) و آشنایی مقدماتی با ابزارهای مدیریت تسک.
• رازداری، امانت‌داری و هوش هیجانی بالا در مدیریت تعارضات و شرایط پرفشار.
• آشنایی با Dynamics 365 الزامی نیست و آموزش داده می‌شود، اما یک مزیت محسوب می‌شود.