کارشناس کارگزینی و امور اداری

شرح وظایف و مسئولیت‌ها

حوزه کارگزینی
آماده‌سازی لیست حقوق و دستمزد: ارائه لیست حقوق بر اساس کارکرد، پاداش‌ها، جریمه‌ها و کسورات به واحد مالی
مدیریت پرونده‌های پرسنلی: تشکیل، تکمیل و به‌روزرسانی مستمر پرونده‌های فیزیکی و دیجیتال کارکنان (مدارک شناسایی، تحصیلی، سوابق و ...)
مدیریت حضور و غیاب: کنترل روزانه کارکرد پرسنل، مدیریت مرخصی‌ها، اضافه‌کاری‌ها و غیبت‌ها
مدیریت قراردادها: تنظیم و تمدید قراردادهای استخدامی مطابق با قانون کار
امور بیمه: انجام امور مربوط به بیمه تامین اجتماعی (ثبت‌نام کارمند جدید، اعلام خروج، مدیریت مرخصی‌های استعلاجی و ...) و پیگیری امور بیمه تکمیلی

حوزه امور اداری و نامه‌نگاری
نامه‌نگاری اداری: تنظیم نامه‌های رسمی داخلی و خارجی، ابلاغیه‌ها، استعلام‌ها و مکاتبات با سازمان‌های دولتی و تامین اجتماعی
مدیریت بایگانی: سازمان‌دهی اسناد اداری و آرشیو صحیح مدارک جهت دسترسی سریع
پشتیبانی اداری: پیگیری امور مربوط به تجهیزات اداری، خرید ملزومات مصرفی و هماهنگی‌های مربوط به محیط کار

شرایط و مهارت‌های مورد نیاز
دانش تخصصی: تسلط کامل به قانون کار و مقررات مربوط به تامین اجتماعی
آشنایی کامل با فرآیندهای ثبت‌نام و مدیریت در سامانه الکترونیک خدمات تامین اجتماعی
مهارت‌های نرم‌افزاری: تسلط کامل به مجموعه Microsoft Office (به‌ویژه Excel)
تسلط به نرم‌افزار حضور و غیاب راهکاران
آشنایی با نرم‌افزارهای مدیریت منابع انسانی (HRIS) مزیت محسوب می‌شود
مهارت‌های فردی: دقت بسیار بالا در جزئیات و اعداد، توانایی حفظ محرمانگی اطلاعات پرسنلی، مهارت بالا در نامه‌نگاری رسمی و اصول تایپ، توانایی مدیریت زمان و سازمان‌دهی وظایف چندگانه
غیرسیگاری