• تنظیم برنامه‌های روزانه و اوقات ملاقات مدیریت
• مشارکت در تشکیل جلسات و سمینارها
• کنترل و پاسخگویی مناسب به مراجعات تلفنی و حضوری مدیریت
• تنظیم برنامه‌ها و قرارهای خارج از سازمان مدیریت
• تنظیم ورود و خروج کارتابل مدیریت
• تایپ نامه‌های مدیریت
• انجام امور مربوط به بایگانی مناسب جهت دفتر مدیریت
• نظارت بر نظم و نظافت دفتر مدیرعامل
• نظارت و تنظیم امور تشریفات دفتر مدیرعامل
• نظارت بر صحت عملکرد نرم‌افزارها و سخت‌افزارهای سیستم مکانیزه دفتر مدیریت
• نگارش صورتجلسات در جلسات مدیریت و پیگیری موارد مطروحه
• ارائه نظرات و پیام‌های مدیریت به پرسنل داخلی و افراد خارج سازمان
• تهیه متن‌های مناسب جهت مکاتبات داخل و خارج سازمان
• انجام امور تحقیقاتی در داخل و خارج سازمان یا از طریق اینترنت حسب صلاحدید مدیریت
• همکاری با واحدهای دیگر جهت پیشبرد امور و وظایف واحدها، حسب صلاحدید مدیریت