شرایط احراز شغل – کارشناس قراردادها (بازرگانی و خرید داخلی)

تحصیلات:
حداقل مدرک کارشناسی در رشته حقوق، ترجیحاً حقوق تجارت، حقوق اقتصادی یا سایر گرایش‌های مرتبط. فارغ‌التحصیلان مدیریت بازرگانی یا سایر رشته‌های مرتبط، در صورت برخورداری از دانش و تجربه تخصصی در حوزه قراردادها و امور حقوقی بازرگانی، قابل بررسی خواهند بود.

سابقه حرفه‌ای:
حداقل 3 سال سابقه کار مرتبط در حوزه تنظیم، بررسی، مذاکره و اجرای قراردادهای تجاری، خرید، تامین یا امور حقوقی قراردادها؛ ترجیحاً در شرکت‌های تولیدی، صنعتی یا بازرگانی.

دانش و تخصص حقوقی و قراردادی:
تسلط بر اصول و قواعد عمومی قراردادها و تعهدات و آشنایی کاربردی با قوانین و مقررات موثر بر قراردادهای تجاری و خرید داخلی، به‌ویژه قانون مدنی، قانون تجارت و مقررات مرتبط با معاملات، مالیات، ارزش افزوده، بیمه و تامین اجتماعی.

توانایی تنظیم، بررسی و اصلاح قراردادهای خرید و تامین کالا و خدمات و شناسایی آثار حقوقی، مالی و تجاری مفاد قرارداد پیش از انعقاد.

تسلط بر مفاهیم و بندهای کلیدی قراردادها از جمله موضوع و حدود تعهدات طرفین، مبلغ و شرایط پرداخت، مدت و زمان‌بندی اجرا، نحوه تحویل و پذیرش، تضامین قراردادی، وجه التزام و خسارت، تاخیر در انجام تعهدات، تعلیق، فسخ، خاتمه، قوه قاهره، محرمانگی، انتقال تعهدات، تغییرات قرارداد و حل‌وفصل اختلافات.

توانایی شناسایی و ارزیابی ریسک‌های حقوقی و قراردادی در فرآیند خرید و ارائه پیشنهاد اصلاحی به‌منظور کاهش تعهدات نامتوازن، ابهامات قراردادی و ریسک‌های مالی و حقوقی شرکت.

توانایی بررسی و کنترل انواع تضامین و وثایق قراردادی از جمله ضمانت‌نامه‌های بانکی، چک، سفته و سایر تضمین‌های حسن انجام تعهدات، پیش‌پرداخت و تعهدات تامین‌کنندگان و کنترل اعتبار، مبلغ، مدت و شرایط آزادسازی آنها.

آشنایی با اصول حقوقی مذاکره قراردادی و توانایی مذاکره با فروشندگان و تامین‌کنندگان درباره شرایط قرارداد با هدف حفظ منافع شرکت و دستیابی به شرایط تجاری و حقوقی مطلوب.

توانایی بررسی مستندات، سوابق و صلاحیت قراردادی تامین‌کنندگان و شناسایی مواردی که می‌تواند در انعقاد یا اجرای قرارداد برای شرکت ایجاد ریسک نماید.

آشنایی با فرآیند رسیدگی به عدم ایفای تعهدات قراردادی، تاخیر، مغایرت کالا یا خدمات، مطالبه خسارت، اعمال تضامین، فسخ یا خاتمه قرارداد و اختلافات ناشی از اجرای قرارداد و توانایی تهیه مستندات و مکاتبات لازم جهت ارجاع موضوع به واحد حقوقی در موارد مقتضی.

توانایی تهیه و بررسی انواع مکاتبات قراردادی شامل اخطار انجام تعهد، اعلام تاخیر، درخواست رفع نقص، اعلام مغایرت، مطالبه خسارت، تمدید قرارداد، الحاقیه، صورتجلسه، اعلام فسخ یا خاتمه و سایر مکاتبات موثر بر حقوق و تعهدات طرفین.

توانایی مدیریت چرخه عمر قرارداد از مرحله بررسی درخواست خرید و پیش‌نویس قرارداد تا مذاکره، انعقاد، کنترل اجرای تعهدات، تغییرات و الحاقیه‌ها، تمدید، خاتمه، تسویه و بستن پرونده قرارداد.

دانش بازرگانی و خرید:
آشنایی کامل با فرآیند خرید داخلی شامل درخواست خرید، شناسایی و ارزیابی تامین‌کنندگان، اخذ و تحلیل استعلام‌ها، مذاکره تجاری، انتخاب تامین‌کننده، صدور سفارش خرید، انعقاد قرارداد، پیگیری تامین و تحویل و تسویه قرارداد.

توانایی تحلیل پیشنهادهای تجاری و مقایسه شرایط تامین‌کنندگان با در نظر گرفتن همزمان قیمت، شرایط پرداخت، زمان تحویل، تضامین، تعهدات، جرایم، خدمات پس از فروش و ریسک‌های قراردادی.

مهارت‌های تخصصی:
برخورداری از قدرت بالا در نگارش حقوقی و قراردادی، تنظیم مکاتبات رسمی، تحلیل اسناد و قراردادها، مذاکره و حل اختلاف، مستندسازی، تهیه گزارش‌های قراردادی و ارائه نظرات کارشناسی.

تسلط مناسب بر Excel و Word و آشنایی با سیستم‌های ERP، اتوماسیون اداری و سامانه‌های مدیریت خرید و قراردادها.

شایستگی‌های رفتاری:
برخورداری از قدرت تحلیل و استدلال حقوقی، دقت بالا و توجه به جزئیات، توانایی تشخیص ریسک، قدرت مذاکره و اقناع، پیگیری موثر، رازداری و حفظ محرمانگی اطلاعات، مسئولیت‌پذیری، تصمیم‌گیری مبتنی بر مستندات و توانایی تعامل حرفه‌ای با تامین‌کنندگان و واحدهای حقوقی، مالی، فنی، انبار و سایر واحدهای سازمان.

ویژگی کلیدی مورد انتظار:
فرد شاغل در این سمت باید بتواند ضمن درک اهداف تجاری و الزامات خرید، قرارداد را از منظر حقوقی و اجرایی تحلیل کرده و پیش از ایجاد تعهد برای شرکت، ریسک‌های حقوقی، مالی و اجرایی آن را شناسایی و برای کنترل یا کاهش آنها راهکار مناسب ارائه نماید.