مسئول دفتر - خانم

شرایط احراز شغل:

• تحصیلات: حداقل کارشناسی در یکی از رشته‌های مدیریت (اداری، بازرگانی، صنعتی)، حسابداری، زبان انگلیسی
• تحصیلات تکمیلی یا دوره‌های تخصصی در حوزه مدیریت اداری، منشی‌گری اجرایی یا مکاتبات اداری مزیت محسوب می‌شود.

سابقه کار و تجربه:

• حداقل 2 سال سابقه کار مرتبط در سمت مسئول دفتر، منشی مدیرعامل یا کارشناس امور اداری
• تجربه همکاری در شرکت‌های متوسط تا بزرگ یا سازمان‌های چندبخشی (ترجیحاً در بخش خصوصی یا بازرگانی)

مهارت‌های فنی (Hard Skills):

• تسلط کامل به نرم‌افزارهای Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• توانایی تنظیم مکاتبات رسمی (نامه، صورتجلسه، گزارش، دستور جلسه) بر اساس اصول نگارش اداری
• آشنایی با مفاهیم بایگانی الکترونیکی و فیزیکی، گردش مکاتبات، طبقه‌بندی اسناد و محرمانگی اطلاعات
• تسلط به مدیریت جلسات، هماهنگی برنامه‌های مدیرعامل، تنظیم تقویم کاری و پیگیری مصوبات
• توانایی تهیه گزارش‌های مدیریتی و خلاصه‌سازی اطلاعات برای ارائه به مدیران ارشد
• آشنایی با امور حسابداری مقدماتی و پیگیری‌های مالی (صورت‌حساب‌ها، فاکتورها، تنخواه)
• آشنایی با زبان انگلیسی (در سطح درک مکاتبات و تماس‌های تلفنی اداری)

مهارت‌های رفتاری و شایستگی‌ها (Soft Skills):

• توانایی برقراری ارتباط موثر با مدیران، پرسنل و مراجعان
• مهارت در مدیریت زمان، اولویت‌بندی امور و تصمیم‌گیری در شرایط فشار کاری
• دقت بالا، نظم شخصی و تعهد به محرمانگی اطلاعات سازمان
• روحیه پاسخ‌گویی، پیگیری مستمر و مسئولیت‌پذیری
• توانایی کار تیمی و هماهنگی میان بخش‌ها
• داشتن رفتار حرفه‌ای، آراستگی ظاهری و ادب سازمانی

سایر شرایط:

• ساعت کاری: تمام‌وقت
• نوع همکاری: قراردادی
• حقوق و مزایا: مطابق با توانمندی و تجربه
• عکس‌دار بودن رزومه‌های ارسالی الزامی می‌باشد.