
این فرصت شغلی چقدر برای من مناسب است؟
وظایف و مسئولیتهای اصلی
بایگانی پروندهها و نامهها، تهیه نامهها و گزارشها در اکسل، پاورپوینت و غیره.
کار تیمی خوب و پیگیری درخواستهای پرداخت توسط بخش مالی.
پیگیری اسناد هفتگی کارکنان خدماتی و بایگانی آنها. نظارت بر لوازم آشپزخانه.
مسئولیتهای کلیدی
ارائه پشتیبانی به مدیران و سایر کارکنان.
انجام وظایف عمومی دفتر و وظایف اداری.
مدیریت تقویمها، مرتبسازی نامهها و تهیه فاکتورها.
مهارتهای عالی ارتباط شفاهی و کتبی به زبانهای انگلیسی .
سازماندهی پروندهها، ایجاد مکاتبات و تهیه گزارشها یا اسناد.
تنظیم سفرها و جلسات، تهیه گزارشهای مرتبط با امور اداری و نگهداری سیستمهای بایگانی.
کمک در سازماندهی و نگهداری لوازم اداری.
ارائه پشتیبانی برای پروژههای مختلف اداری در صورت نیاز.
تجربه
سابقه کار در موقعیت مشابه به مدت 2 سال یا بیشتر.
مهارتها
آشنایی با ICDL و سایر مهارتهای مایکروسافت؛ WORD، EXCEL و PowerPoint.
ارتباط کلامی و کتبی خوب.
روحیه کار تیمی.
مهارت خوب در ارتباطات و مدیریت زمان.
توجه قوی به جزئیات و دقت.
ثبت مشکل و تخلف آگهی
ارسال رزومه برای تجارت شرق ایندستریز