موسسه فرهنگی زرین قلم جهت تکمیل تیم مدیریتی خود نیاز به همکاری مسئولیت‌پذیر، پیگیر و توانمند در مدیریت امور اجرایی و هماهنگی بین واحدها دارد؛ همکاری که بتواند یک موضوع یا پروژه را از مرحله برنامه‌ریزی تا حصول نتیجه مدیریت کرده و در چارچوب اختیارات تعیین‌شده، تصمیم‌گیری کند.

شرح وظایف

• برنامه‌ریزی، هماهنگی و نظارت بر اجرای برنامه‌های عملیاتی شرکت
• پیگیری مصوبات و دستورات اجرایی مدیرعامل تا حصول نتیجه
• هماهنگی بین واحدهای فروش، پشتیبانی، منابع انسانی، مالی و سایر بخش‌ها
• مدیریت پروژه‌های بین‌واحدی مانند نمایشگاه‌ها، افتتاح شعب و پروژه‌های توسعه‌ای
• برنامه‌ریزی، زمان‌بندی و کنترل بودجه پروژه‌های اجرایی
• شناسایی موانع و ریسک‌های اجرایی و ارائه راهکار
• تهیه گزارش‌های مدیریتی از وضعیت پروژه‌ها و امور جاری
• نظارت بر اجرای سیاست‌ها، فرآیندها و استانداردهای شرکت
• پیگیری امور اجرایی به نمایندگی از مدیرعامل در چارچوب اختیارات تعیین‌شده

شرایط احراز

• حداقل 3 سال سابقه مرتبط در مدیریت داخلی شرکت‌های خصوصی
• تجربه عملی در هماهنگی چند واحد و مدیریت پروژه
• توانایی برنامه‌ریزی، اولویت‌بندی و مدیریت هم‌زمان چند موضوع
• توانایی طراحی و بهبود فرآیندهای کاری
• آشنایی با KPI، داشبوردهای مدیریتی و گزارش‌دهی
• تسلط مناسب بر Excel و ابزارهای مدیریت پروژه
• آشنایی با سیستم‌های CRM

شایستگی‌های مورد انتظار

• قدرت تصمیم‌گیری و حل مسئله
• پیگیری بالا و مسئولیت‌پذیری تا حصول نتیجه
• توانایی مذاکره، تعامل و مدیریت تعارض
• تفکر سیستمی و توانایی ایجاد هماهنگی بین واحدها
• مدیریت زمان و اولویت‌بندی مناسب
• توانایی کار در شرایط پرفشار
• صداقت، امانت‌داری و حفظ محرمانگی اطلاعات