شرح مسئولیت‌ها:

برنامه‌ریزی و زمان‌بندی

• تهیه و به‌روزرسانی برنامه زمان‌بندی پروژه‌ها با استفاده از ابزارهای مربوطه (Microsoft Project، Excel، Jira و ...).
• تعریف مایلستون‌ها، مسیر بحرانی (Critical Path) و وابستگی بین فعالیت‌ها.
• همگام‌سازی برنامه پروژه‌ها با برنامه کلان سازمان و دوره عملکرد سازمان.

کنترل و پایش پروژه‌ها

• پایش پیشرفت فیزیکی و زمانی پروژه‌ها در مقایسه با برنامه مصوب.
• شناسایی انحراف‌های زمانی و هزینه‌ای و ارائه هشدارهای پیشگیرانه.
• تدوین و اجرای متدهای سنجش و گزارش‌گیری (KPI & Dashboard).

گزارش‌دهی مدیریتی

• تهیه گزارش‌های دوره‌ای (هفتگی، ماهانه، فصلی).
• ارائه تحلیل روند پیشرفت، ریسک‌ها و پیشنهادات اصلاحی.
• طراحی داشبورد مدیریت پروژه‌ها و اهداف در قالب‌های بصری و ساده.

مدیریت و پیگیری OKRها

• همکاری در تنظیم اهداف و پایش مداوم OKRهای سازمانی و تیمی در طول چرخه‌های هدف‌گذاری.
• جمع‌آوری داده‌ها و ارزیابی میزان تحقق اهداف کلیدی با تعامل با مالکان OKR.
• تهیه گزارش وضعیت تحقق OKR و برنامه‌های اجرایی آن.

هماهنگی و پیگیری

• هماهنگی بین مدیران پروژه، تیم‌های اجرایی و مدیران واحدها برای رفع موانع.
• پیگیری اقدامات اصلاحی و اطمینان از انجام به‌موقع آن‌ها.
• شرکت در جلسات پروژه، مستندسازی مصوبات و دستورکارها و پیگیری آن‌ها.

استانداردسازی و بهبود فرآیندها

• تدوین و به‌روزرسانی دستورالعمل‌ها، قالب‌ها و استانداردهای کنترل پروژه.
• شناسایی فرصت‌های بهبود فرآیندهای برنامه‌ریزی و کنترل.
• انتقال درس‌آموخته‌ها به پروژه‌های آتی.

شایستگی‌های فنی:

• تسلط به ابزارهای مدیریت پروژه مانند Microsoft Project / Jira / Excel.
• آشنایی با چارچوب‌ها، استانداردها و روش‌های مدیریت پروژه (PMBOK، ISO 21502، PRINCE2، Agile).
• توانایی کار با نرم‌افزارهای گزارش‌دهی و داشبورد.
• شناخت کافی چارچوب‌های اجایل شامل اسکرام، کانبان، اسکرام‌بان و ...
• آشنایی کافی با چرخه هدف‌گذاری OKR.
• توانایی تحلیل داده‌های پروژه و KPIها.
• آشنایی کافی با مفاهیم بودجه‌بندی و کنترل هزینه پروژه.
• مهارت تهیه و ارائه گزارش تحلیلی برای مدیران ارشد.
• آشنایی با مفاهیم مدیریت ریسک پروژه و تغییرات.