مدیریت برنامه‌ها: مدیریت، برنامه‌ریزی و هماهنگی تقویم کاری، جلسات، ملاقات‌ها، سفرها و رویدادهای کاری مدیرعامل.

مدیریت ارتباطات: پاسخگویی حرفه‌ای به تماس‌ها، هماهنگی ارتباطات داخلی و بیرونی دفتر مدیرعامل.

امور دفتری و مستندسازی: ثبت، پیگیری، طبقه‌بندی و بایگانی مکاتبات، نامه‌ها و اسناد اداری مرتبط با دفتر.

تهیه گزارش‌ها و صورت‌جلسات: تنظیم و تدوین صورت‌جلسات، نامه‌های اداری، گزارش‌ها و مکاتبات مورد نیاز مدیرعامل.

پیگیری امور بین‌بخشی: هماهنگی، ابلاغ و پیگیری دستورات و امور محوله از سوی مدیرعامل به واحدهای مختلف سازمان و دریافت بازخوردها.

ارتباط با ذی‌نفعان: پذیرش، راهنمایی و میزبانی از مراجعین و شرکای تجاری و ایجاد یک تجربه ارتباطی حرفه‌ای و مثبت برای آن‌ها.

مدیریت اطلاعات محرمانه: ساماندهی، نگهداری و حفظ امنیت اسناد، پرونده‌ها و اطلاعات محرمانه سازمان.

شایستگی‌ها و مهارت‌های مورد نیاز:

• مهارت‌های ارتباطی: روابط عمومی قوی و توانایی برقراری ارتباط موثر با کارکنان، مدیران ارشد و مراجعین برون‌سازمانی.
• مکاتبات اداری: تسلط کامل بر اصول نگارش و مکاتبات اداری به زبان فارسی و آشنایی با اتوماسیون اداری.
• مهارت‌های نرم‌افزاری: تسلط بر نرم‌افزارهای اداری.
• مدیریت زمان و سازماندهی: توانایی اولویت‌بندی کارها، مدیریت هم‌زمان چند وظیفه (Multitasking) و برنامه‌ریزی دقیق.
• دقت و پیگیری: توجه بالا به جزئیات، نظم سازمانی و مسئولیت‌پذیری در پیگیری امور تا حصول نتیجه.
• رازداری و تعهد: توانایی بالا در حفظ محرمانگی اطلاعات و رعایت اصول حفظ اسرار سازمانی.
• مهارت‌های عمومی: توانایی کار در محیط‌های پویا و پرفشار، روحیه کار تیمی، انعطاف‌پذیری و سرعت عمل در جست‌وجو و دسترسی به اطلاعات از منابع مختلف.

حداقل سابقه کار: 5 سال (حقوق با توجه به سابقه و مهارت در بازه مشخص‌شده تعیین می‌گردد).