در ماهکس به دنبال فردی هستیم که علاوه بر انجام دقیق امور اداری و منابع انسانی، در جذب استعدادها، ایجاد نظم سازمانی و بهبود فرآیندهای منابع انسانی نقش موثری ایفا کند.

اگر فردی دقیق، مسئولیت‌پذیر، چندمهارتی (Multi-task)، پیگیر و علاقه‌مند به استفاده از فناوری‌های نوین هستید، از همکاری با شما استقبال می‌کنیم.

مسئولیت‌های شغلی

• انجام امور اداری و اجرایی واحد منابع انسانی
• تنظیم قراردادهای پرسنلی، احکام و سایر اسناد مرتبط
• اجرای فرآیندهای مرتبط با قانون کار، بیمه، استخدام و امور پرسنلی
• درج آگهی استخدام، بررسی رزومه‌ها، هماهنگی و اجرای مصاحبه‌ها و انجام فرآیند جذب و استخدام
• همراهی کارکنان جدید در فرآیند ورود به سازمان (Onboarding)
• انجام فرآیندهای تسویه، خروج کارکنان و بایگانی مستندات
• انجام کلیه امور مرتبط با تشکیل، تکمیل، بایگانی، نگهداری و
  سازماندهی پرونده‌های پرسنلی
• ثبت، به‌روزرسانی و نگهداری اطلاعات کارکنان در نرم‌افزارهای منابع انسانی
• پیگیری امور حضور و غیاب و همکاری در فرآیند حقوق و دستمزد
• تهیه گزارش‌ها، مستندات و فایل‌های تحلیلی منابع انسانی
• انجام مکاتبات، هماهنگی‌های بین‌واحدی و پیگیری امور اداری
• مشارکت در بهبود، استانداردسازی و مکانیزه‌سازی فرآیندهای منابع انسانی
•  

شرایط احراز

• حداقل 3 سال سابقه کار مرتبط
• تسلط به قراردادهای پرسنلی، قانون کار، بیمه و امور اداری
• تجربه جذب و استخدام و انجام مصاحبه
• تسلط کامل به Microsoft Excel و مجموعه Microsoft Office
• تسلط به نرم‌افزارهای کوثر (Kowsar) و PWKara
• توانایی کار با نرم‌افزارهای سازمانی و یادگیری سریع ابزارهای جدید
• توانایی استفاده موثر از ابزارهای هوش مصنوعی (مانند ChatGPT) در انجام امور اداری و منابع انسانی
• مهارت ارتباطی مناسب، روحیه کار تیمی و توانایی تعامل موثر با واحدهای مختلف

ما به دنبال چه کسی هستیم؟

• باهوش، دقیق، منظم و خوش‌فکر
• دارای توانایی مدیریت هم‌زمان چندین وظیفه (Multi-tasking)
• پیگیر، مسئولیت‌پذیر و نتیجه‌گرا
• پیش‌قدم در حل مسائل و منتظر دستور نماندن
• استفاده از فناوری و اتوماسیون برای افزایش بهره‌وری
• معتقد به یادگیری مستمر و توسعه فردی

اگر به دنبال محیطی پویا، پرچالش و فرصت رشد حرفه‌ای هستید، جای شما در تیم منابع انسانی ماهکس خالی است.