مدیر اجرایی

مدیر مرکز مسئول برنامه‌ریزی، مدیریت و نظارت بر تمامی فعالیت‌های مرکز، هدایت کارکنان، تضمین کیفیت اجرای برنامه‌ها، هماهنگی با ذی‌نفعان و تهیه گزارش‌های مدیریتی است تا فعالیت‌های مرکز مطابق اهداف پروژه و استانداردهای سازمان اجرا شود.
شرح وظایف
مدیریت و راهبری مرکز
مدیریت و نظارت بر کلیه فعالیت‌های روزانه مرکز.
برنامه‌ریزی، سازماندهی و هماهنگی فعالیت‌های اجرایی و اطمینان از اجرای صحیح برنامه‌ها مطابق دستورالعمل‌ها و استانداردهای سازمان.
مدیریت منابع، تجهیزات و امکانات مرکز و نظارت بر حفظ نظم، ایمنی و نگهداری مناسب از فضای مرکز.
مدیریت منابع انسانی
مدیریت، هدایت، پشتیبانی و ارزیابی عملکرد کارکنان مرکز و برنامه‌ریزی و نظارت بر حضور، غیاب و تقسیم وظایف کارکنان.
ایجاد محیط کاری حرفه‌ای، مشارکتی و مبتنی بر احترام متقابل، شناسایی نیازهای آموزشی کارکنان و ارائه بازخورد مستمر.
گزارش‌دهی و مستندسازی
تهیه گزارش‌های روزانه، هفتگی و ماهانه فعالیت‌های مرکز و ثبت و مستندسازی فعالیت‌ها، چالش‌ها، دستاوردها و شاخص‌های عملکرد.
ارائه گزارش‌های دقیق و به‌موقع به مدیر پروژه و واحدهای مرتبط و نظارت بر صحت و کامل بودن مستندات پروژه.
هماهنگی و ارتباطات
برقراری ارتباط موثر با سازمان‌های دولتی، نهادهای محلی، شرکای پروژه و سایر ذی‌نفعان و هماهنگی جلسات، بازدیدها و فعالیت‌های مشترک.
نمایندگی مناسب سازمان در تعاملات بیرونی.
نظارت بر اجرای پروژه
پایش کیفیت اجرای فعالیت‌ها و اطمینان از تحقق اهداف پروژه.
شناسایی چالش‌ها و ارائه راهکارهای مناسب و همکاری با تیم‌های فنی، مالی، اداری و پشتیبانی جهت اجرای موثر پروژه.
سایر وظایف
انجام ماموریت‌های کاری در صورت نیاز و رعایت سیاست‌ها، آیین‌نامه‌ها و اصول اخلاقی سازمان.
انجام سایر وظایف مرتبط که از سوی مدیر پروژه محول می‌شود.
شرایط احراز
تحصیلات
حداقل مدرک کارشناسی (لیسانس).
داشتن مدرک در رشته‌های مدیریت، علوم اجتماعی، توسعه، آموزش، روانشناسی، مددکاری اجتماعی یا سایر رشته‌های مرتبط مزیت محسوب می‌شود.
سابقه کاری
حداقل 3 سال سابقه کار مرتبط.
سابقه مدیریت تیم یا مدیریت پروژه‌های اجتماعی، آموزشی یا بشردوستانه مزیت محسوب می‌شود.
مهارت‌های تخصصی
تسلط مناسب به نرم‌افزارهای Microsoft Office به‌ویژه Word و Excel.
آشنایی با تهیه گزارش‌های مدیریتی و توانایی برنامه‌ریزی، پیگیری و مدیریت هم‌زمان چند فعالیت.
آشنایی با اصول مدیریت پروژه مزیت محسوب می‌شود. تسلط به زبان انگلیسی مزیت محسوب می‌شود.
شایستگی‌ها و ویژگی‌های فردی

• توانایی رهبری و مدیریت تیم، مهارت بالای ارتباطی و مذاکره.
• مسئولیت‌پذیری و پاسخگویی، قدرت تصمیم‌گیری و حل مسئله.
• توانایی مدیریت زمان و اولویت‌بندی امور، دقت بالا در تهیه گزارش‌ها و مستندسازی.
• انعطاف‌پذیری و توانایی کار در شرایط متغیر، توانایی کار با گروه‌های مختلف جامعه با رعایت اصول محرمانگی، احترام و عدم تبعیض.
• آشنایی مناسب با شرایط فرهنگی، اجتماعی و جغرافیایی شهر زاهدان و به‌ویژه منطقه شیرآباد و توانایی تعامل موثر با جامعه محلی. توانایی انجام ماموریت‌های کاری و بازدیدهای میدانی در صورت نیاز.